一、如何面试企业的行政助理
3、面试时要答出行政助理的工作职责。一般是：
（1）辅助经理或主任做好上情下达，下情上达；
（2）沟通各部门，协助完成公司和领导下达的各项任务；
（3）掌握公司全体员工工作动态，维持正常的工作秩序；
（4）管好公司资产、车辆、水电、电脑、网络等。
（5）管好后勤员工，做好清洁卫生、食堂宿舍等后勤管理；
（6）做好对外联络和接待等工作；
（7）完成领导交办的各项临时任务。
5、要有一般的公关礼仪方面的常识。
二、企业招聘对秘书资格证有要求吗?
不一定要的 特别是小公司 一般都不会做要求 也就看你的人的能力、性格什么的 秘书资格证一般是不考虑的
三、行政文员有哪些基本要求
行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。
四、行政助理面试需要准备什么？
自信心是必需的，一定要表现得大方、得体，给人一种可以胜任的感觉，了解你所要应聘的公司的具体情况：做什么产品，什么性质，你所要应聘的是一个什么性质的助理，等等。
还有很重要的一点就是：不要紧张，或者不要把你的紧张表露出来，因为紧张是肯定的，如果不表现出来的话，别人也不知道，你说对吧。
始终面带微笑，不卑不亢。完整、全面地描述你自己的优点和缺点。
五、请问在保险公司里做行政助理要考上岗证吗？如果要考那么要考什么证啊？
国家对于助理一职并没有设立上岗证！您所要考的是业务员资格证书，是做保险营销必须的！
经常接到保险公司的电话，是否可以去面试？
答：现阶段保险公司招聘仍以外勤业务员为主！但是很多保险公司负责招聘的人员有违规现象的存在，如使用保监会禁用的词汇“储备讲师、区域拓展、服务专员、助理、文员、秘书、客户经理”等等，这都是业务员性质的岗位，但往往会以内勤的固定月薪+福利来欺骗求职者！如需考证，缴纳考试费、押金等，都属于从业务员做起！
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