2018二级秘书资格综合模拟试题及答案(三)
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2018二级秘书资格综合模拟试题及答案(三)
1、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。( )
2、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。( )
3、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。( )
4、专项督查的特点是内容具体，事项单一。( )
5、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。( )
6、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。( )
7、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。( )
8、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。( )
9、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。( )
10、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。( )
参考答案：1、√ 2、√ 3、√ 4、√ 5、√ 6、× 7、√ 8、× 9、× 10、×
1、认真聆听是要求听者( )
A、适时做出积极反应
B、不应有任何反应
C、恰如其分的赞美
D、不断地随意插话
2、保密是秘书必须遵循的一项( )
A、规定
B、任务
C、原则
D、要求
3、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排( )
A、德高望重者
B、第一线领导
C、年青领正悄导
D、退休的领导
4、办公室工作的重要地位取决于它的( )
A、职能
B、角色
C、作用
D、特点
5、在上级身边工作，( )是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话，耿直讨人嫌
举纤渣 B、明哲保身，但求无过
C、为上级出谋献策
6、了解来宾基本情况，包括( )、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别
B、所在单位、姓名、职务、级别
C、所在单位、姓名、职称、级别
D、所在单位、姓名、性别、级别
7、会议文件的分发需要注意要( )分发。
A、及时尽量
B、按时尽量
C、适时适量
D、竖坦随时少量
8、大会发言是属于( )类文书。
A、指导
B、主题
C、程序
D、管理
9、会场内的设备，秘书人员应当会( )
A、安装
B、使用
C、检修
D、更换
10、拟写会议议程应当( )
A、详细清楚
B、简明概略
C、具体详实
D、简明具体
参考答案：1、A 2、D 3、B 4、A 5、C 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B
2018年秘书二级精选试题六
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2018年秘书二级精选试题六
(一)单项选择题
下列办公模式中，比较适宜于某些研发部门科技人员的是(B)
A、交替工作模式
B、在家工作模式
C、虚拟办公模式
D、定期合同制工作模式
(二)多项选择题
秘书一般可以在自己的办公区内(ABD)
A、张贴公司的logo
B、张贴公司通讯录
C、张贴自己喜欢的明星照片
D、摆放绿色植物
(三)单项选择题
企业刻制印章，应到(C)指定单位刻制。
A、工商局
B、税务局
C、公安局
D、版权局
(四)多项选择题
秘书制定工作计划表时应包括(ABCD)
A、人员分工
B、具体目标
C、工作职责
D、专项工作负责人
(五)案例分析题
人物：秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)
物品：印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话
场景：秘书办公室
情景一
秘书钟苗着职业装坐在办公桌培镇物前整理文件。镜头扫过办公室，环境整洁，但地面有裸露的电源线。门口有灭火器。
电话铃响下，钟苗及时拿起听筒：“你好!伟南公司。”听筒中传来同事周伟的声音：“钟苗，我一会儿要去天地公司联系业务，你给我开张介绍信。”“好的。”钟苗答道，“别忘了填张用印申请单。”周伟：“好的。”
电话铃又响了，钟苗及时拿起听筒：“你好!伟南公司。”听配液筒中传来张总的声音：“钟苗，今天下行我临时有个会议，原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧，时间地点不变，你安排一下。”钟苗：“好的。我马上安排。”
放下电话，钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”，在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。
钟苗拿起电话，拨号。钟苗：“后勤吗?我是钟苗，今天下午的会取消了，就不用会议室了。会议改在明天下午举行，我预订一下会议室。时间还下午两点钟。”
“好的，谢谢啊!”钟苗放下话筒。
“得赶紧通知各位经理。”钟苗自语道。她继续拨电话：“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理，我是钟苗，今天下午的会议取消了，改在明天下午进行……”
(画面淡出)
情景二
钟苗继续整理文件。周伟推门进来，把用印申请单递细钟苗。
周伟：“这是用印申请单。”(特写)
伟南公司用印申请单
钟苗接过来看了看，说：“哟，你们部李经理没有签字，我不能给你盖章。”周伟有些着急，“我已经跟李经理说过了，他同意了。”“别急，我问一下。”钟苗说着拨通了李经理的电话。
钟苗：“李经理，周伟去天地公司联系业务需要开介绍信，您没有在用印申请表上签字，您看怎么办?”李经理：“噢，这事我知道。我正在开会，你先给他开介绍信，一会儿我补一下签字。”钟苗：“好的。”
钟苗随手从桌子上的文件夹中取出介绍信，填好相关内容，然后从抽屉里拿出印章。(特定：章的位置正确，骑年盖月，但章盖倒了。)
钟苗将介绍信撕下递给周伟：“给。”“谢谢!”周伟接过来看了看，“钟苗，能不能给我开几张空白介绍信，每次都要找经理签字，太麻烦了!”
钟苗一边在文件夹中找“用印登记本”，一边回答：“这恐怕不行，你用的时候旅誉再来开就是了。”“那好吧。”周伟无奈地说，“我走了啊!再见!”钟苗：“再见。”
钟苗翻开“用印登记本”，根据“用印申请表”在上面进行登记。
(画面淡出)
根据以上录像，请判断以下陈述哪些是正确的，哪些是错误的。
参考答案：
1、秘书着装正确。对
2、电源线裸露，存在安全隐患。错
3、放置灭火器，有安全意识。对
4、接听电话及时。对
5、电话应答语正确。对
6、知道用印需要填定申请单。对
7、能够对工作日志及时进行修改。对
8、能够管理上司工作日志。对
9、能够及时预订会议室。对
10、能够及时将会议变动信息通知相关人员。对
11、用印申请表上必须要有负责人签字。错
12、碰到不明确的情况，能够主动向上司请示核准。对
13、介绍信应放在加锁的抽屉里，随用随开。错
14、印章必须要加锁保管。错
15、文末落款位置正确，骑年盖月。对
16、文末章盖倒了。错
17、没有盖骑缝章。错
18、不能开空白介绍信。对
19、用印后能够进行用印登记。对
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