根据香港公司法条例，有限公司必须委任一名公司秘书。其职责为安排会议、编写会议纪录、呈交法定文件予政府厅宴部门，以确保公司符合法定要求，并协助开立银行账户。公司秘书必须为年满18岁的香港居民或一间香港的有限公司。如没有适合人选出任扮档银公蠢册司法定秘书，可以聘用其他公司，如香港的会计师事务所提供的法定公司秘书服务。
这里的秘书不是我们常说的秘书，香港公司秘书是法定职位，根据香港政府的规定，成立香港有限公司必须有一名香港的法定秘书，法定秘书可以由香港本地自然人或法人担任。
香港公司告谨的法定秘书就如同海外人士在香港的“发言人”，必须由香港居民或公司担任，这样要求的目的是为了方便与政府联系，还有处理公司和政御友雹府相关的往来文件。法定秘书虽然对公司镇帆没有直接的控制权或拥有权，但是如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
在香港定义公司秘书是从设立公司开始即担前链空任公证人和协助公司成立，并每年为公司申报各种政府事宜的代理人慧瞎，可以是公司自设法务人员也可委唤灶请律师或会计师担任;
法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书好竖是要担当一定责任的。
法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律禅袜誉要求必须存在的，不可以把法定秘书当成每天为我贺段们处理商务的商务秘书。
在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委任公司秘书。公司秘书乃法隐扮樱定职位，其职务包括向香港公司灶丛注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动及确保公司依法运作。
公司秘书必须是年满18岁的香港居民或在香港注册的有限公司或在香港有经营场所的海外公司。2018年3月1日起，必须要有信托或公司服务者牌照才可以担任香港公司秘书。因此，需要选择有香港信托或公司服务者牌照的秘书公司。
香港秘书公司提供的服务：
（1）协助成立香港公司和其他商业组织；
（2）提供公司设立发起人；
（3）担任法定公司秘书；
（4）处理及保存公司的法定记录（缺余如股东名册、董事名册等）
（5）安排董事及股东会议，并准备会议记录；
（6）呈报法定报表，例如公司年报；
（7）安排代理人服务；
（8）处理商业登记申请；
（9）办理银行开户文件；
（10）办理公司转名事宜；
（11）办理股份转让及备案；
（12）安排会计和审计；
（13）处理清盘及撤销注册事宜。
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