秘书资格考试指导:修改与拟写2
16.公文正文:经理召开创新茶话会,茶话会是在欢愉中进行的。
“茶话会”改为“研讨会”;:欢愉”改为“愉快的气氛”。(每处1分,共2分)
17.公文正文:要用好今后银行中短期贷款,拾遗补缺和挖革改资金。
“挖革改资金”改为“挖潜革新改造”。(1分)
18.公文标题:×单位关于申请批准购置×设备的请示报告
删“申请”、“批准”及“报告”‘:(每处1分、共3分)
19.公文正文:因为提的问题不明确,我们要花很多时间来搜集材料,造成领导忙于解答问题,走不出办公室。
将“造成”改为“使”或在“办公室”后面加“现象”。(1分)
20.公文正文:外宾今日来本厂参观,兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢迎大会,各办公室下午下班时间提早于4时50分停止办公。
“在下午下班时间提早为4时50分”和“下午提早了4时50分停止办公”中
二、拟写题(18题,满分20分)
1.下面是一篇便函,内容单一,字数也不多,理由不对,语气直硬。请在不变动原文主旨的限制下加以修改:(注意不要在原文上修改,另外写出改好的便函。)
[例文一便函]
××县××乡人民政府:
据我院许多同学反映,他们在入学期间的学费均由原工作单位报销,请你们按成人
教育有关规定迅速给予你乡干部在我院学习的××同志报销学费。
××××管理干部学院
97.12.12
答案:
修改稿
××县××乡人民政府数滚:
按国家教委《××××通知》(成教发[19××年] ××号)文件的规定,入国家干部经考试入学,在枝学习期间的学费由原工作单位负责解决。现搜毕坦贵乡干部××同志正在我院学习,条件符合上述文件规定。他的学费望贵乡予以报销。多谢支持。
××××管理干部学院
一九九七年十一月十二日
评分标准:
(一)理由不对(如说“有困难”,或“表现好”,或“本院规定”,或“某地方规定”,等),扣5分;
(二)语气不合体(不合“函”的平行要求)扣4分;
(三)成文日期没写全年月,或用缩写的,扣4分;
(四)文笔不通顺,扣5分;
(五)改动原意的,酌情扣2分。
按以上要求评分,满分20分。
2. ×针织二厂为改变亏损局面,拟提高其产品的价格,为此需请示总厂。请你代×针织总厂拟写一份不同意该厂请求事项的批复。(要求:格式正确,结构完整,文字标点规范。)
(1)标题由部门、事由、文种组成;
(2)受文单位要写全称;
(3)正文要有“×月×日请示收悉”和“经研究决定”等);
(4)惯用结束语“此复”世桐等,另起行,不注标点;
(5)签署写全称、完全年月日。
3. ×矿业集团在×地区的分公司,在一次地震中遭受较大损失,一些矿山设备被破坏,两名员工受重伤。请你代集团总公司给该分公司的领导和员工拟写一封慰问信。(要求:格式正确,结构完整,文字标点规范。)
(1)标题明确,采用直书文种为标题或由发信单位、受文对象名称和文种三部分组成或由慰问信的受文对象名称和文种名称两部分组成均可;
(2)受文对象写完整即“×公司的领导和全体员工”;
(3)正文要有表示慰藉、关心和鼓励的话语;
(4)结尾签署要规范。
2018秘书资格考试三级模拟卷及答案(10)
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2018秘书资格考试三级模拟卷及答案(10)
1.催办的方法有(AC )
A.电话催办
B.问卷催办
C.发函催办
D.业务催办
2.以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为(AD )
A.政策型计划
B.长期计划
C.短期计划
D.程序型计划
3.信息利用服务的意义在于(ABC )
A.实现信息价值
B.发挥信息作用
C.利用信息增值
D.便于信息查找
4.文书写作中,使用第三人称的文种有(ABCD )
A.通报
B.会议纪要
C.会议记录
D.合同
5.信息反馈的形式有(AB )正反反馈纵横向反馈 A.前反馈
B.后反馈
C.水平反馈
D.垂直反馈
6.信息反馈的特点是(AB )针对及时连续信息反馈的目的是检查输出信息的真实性对信息传递进行检验与调整为决策提供依据信息反馈要求准确真实缩短反馈时间反馈广泛全面信息反馈工作程序——明确目标选择信息反馈的方法——系列型反馈广角型反馈连续型反馈获取反馈信息加工分析反馈信息传递反馈信息利用……(目的,内容,方法,方式,获取,分析,加工,传递,利用)
A.针对性
B.及时性
C.间断性
D.预测性
7.附件与公文正文一起装订,并要求(AD )
A.在附件左上角第1行顶格标识“附件”
B.在附件左上角第2行顶格耐启标识“附件”
C.附件标题加书名号
D.附件标题不加标点符号
8.下列关于在PowerPoint中我影片的说法,错误的是( AB )
A.在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止
B.默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放
C.插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
D.只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果
9.下列文书的内容具有前瞻性.预测性的是( BD )
A.总结
B.计划
C.调查报告
D.可行性研究报告
10.拟定单位总结需努力做到( CD )
A.重点性
B.通俗性
C.科学性
D.可信性
11.秘书可以根据工作的需要编写(BC)
A.因果型信息
B.经验型信息
C.建议型信息
D.反映型信息
12.信息利用服务的特点有(AD )。
A.实效性
B.局限性
C.单一性
D.广泛性
13.甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见昌搭如,正确的有(AD)。
A.你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册
B.如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了6月1日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销
C.只要你们在此期间提出续展申请,商标局就有义务办理续展注册,不存在被拒绝或驳回的问题
D.每次续展注册的有效期是10年。下次期满前,可以再续展。续展的次数没有限制
14.档案利用工作是档案工作的(AC)。
A.根本目的
B.影响因素
C.中心任务
D.基本条件
15.从传统沟通转为网络沟通要求管理者(ABD)。
A.具有高度的责任心
B.重新审视企业的枝前管理沟通系统
C.充分认识投资者的地位
D.重新设计公司的通讯程序
16.信息开发的主要形式有(ABD)。
A.剪报
B.索引
C.通知
D.简讯
17.对办公室进行合理布局的作用是(ABC)。
A.形成有效率的工作流程
B.有利于员工的工作分配
C.有利于工作顺利完成
D.有利于协调人际关系
18.下列关于防火墙的叙述,正确的是(ABC)。
A.防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统
B.防火墙只允许授权的数据通过
C.安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查
D.防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
19.文书拟办的范围主要有(BC)。需要传达贯彻执行的文件报送来的重要请示或报告需本单位领导参考或知道的文件
A.上报的重要请示
B.需要执行的文件
C.收到的重要请示
D.办公室发的通知
21.催办的方法有(AC )
A.电话催办
B.问卷催办
C.发函催办
D.业务催办