董事会秘书即董秘，最早建立的时候是为了满足股份有限公司在境外上市、与全球金融接轨而设立的。如果把董事会比做一个政府，那么董秘的职能就相当于外交部部长，他最主要的工作是在投资者、监管部门、董事会之间起到“上传下达”的作用，该说什么，如何说，既有严格的制度规定，又取决于个人能力，因此这个岗位对任职者的综合能力要求很高，除了要具备相应的专业技能，沟通能力、协调能力，包括常被人提到的看起来很虚的个人魅力都很重要。
董秘都要做些什么？
在非上市公司，董秘并不是必需的职位，如果有，那他们通常只负责内部股东大会或董事会会议的筹备工作。
上市公司里董秘的工作则要复杂很多。一位在职董秘的工作职责包括信息披露、规范运作、投资者关系管理，以及和监管部门的沟通―这些都是相关法规明确规定的基础工作。
“2012年，我共完成了4份定期报告、23份临时公告，共计27份公告的信息披露工作。”一位董秘在自己2012年的履职报告中这样写道。信息披露的目的是让投资者及时了解所有可能对公司股价产生较大影响的重大事件。比如2014年12月18日，比亚迪股份在港股市场曾一度暴跌40%多，当天下午到次日，公司在港交所连续发出3封澄清公告，并召开电话会议，董秘负责对市场上的例如大股东减持等传闻及媒体报道做出正面回应。这种处理方式让比亚迪的股价在12月19日反弹14%，避免了不实信息流传对公司股价的影响。
保证公司的规范运作也是董秘的职责之一，必须确保公司严格按照证监局的相关法律法规执行。从公司内控建设来说，就涉及到对控股子公司、关联交易、对外担保等的内部管理控制。
除此之外，董秘还要组织落实好“三会”的召开，包括股东大会、董事会和监事会。对于这三类会议的开会频率、召集方式、通知如何发放、参会对象等都有明确规定。实际操作中，董秘要避免不合规的情况出现，保证这三类会议的顺利开展。“作为董事会秘书，张罗这几个会的事情是最基础最核心的。”这位在职董秘这样说。
做好投资者关系管理也是董秘的工作，方式有很多。除了法定的信息披露、接待投资者实地调研、接受投资者的电话问询，现在随着新媒体的兴起，董秘还需要通过微博、微信、雪球等多个渠道跟投资者沟通，主动传递信息。
另外，与证券监管机构保持联络和沟通，比如参加其举办的交流活动、查收督办业务通知公告，充分发挥公司与证券监管机构之间的桥梁纽带作用，都是董秘的职责。
可以看出，董秘在监管部门与公司董事会之间发挥着“上传下达”的沟通作用，这是这个岗位的基础且主要的职能。
“更进一步的还要参与投融资、并购等资本运作。”这位在职董秘所在的公司之前同时在A股和H股挂牌上市，他需要发布非公开发行A股股票的预案，包括员工持股计划，并引进新的战略投资者等。
“怎样从资本市场拿到钱，这是技术活。如果董秘能通过公开增发、定向增发、可转债、公司债等方法进行再融资，都会提升其在公司中的地位。”业内人士表示，对于这些工作，有些公司可能会设立一个投资总监的岗位来专门进行这些资本运作，但也有很多公司是由董秘来完成这些事。
和一般公司人一样，董秘的工作也要被考核。“不同公司KPI考核的做法不同。但最起码的，信息披露不要受到监管部门的处罚，维持在平均水平以上。也有公司会考核市值增长情况，看董秘任职期间公司的市值发生了什么样的变化，或者能不能融到资，做到了是加分项，没做到可能会减分。”业内人士这样说。
2、董秘的门槛
董秘的门槛董秘是需要培训的。一般来说，一家公司筹备上市时，往往会推荐一个拟任命为董秘的人接受证交所的培训。“从证交所这方面来讲，对于这位拟任命的对象的个人基本素养，并没有很具体和严格的要求。还是由企业从自身管理的角度出发，考虑自己需要一个什么样的人来胜任这个岗位。”长期负责企业高管培训的孙良辰说，他也是中国上市公司协会专业组成员。
由于董秘的工作内容牵涉到很多专业性的工作，因此接受相关培训、拿到董事会秘书资格，是成为董秘最初级的门槛。之后，一个理想的董秘最好还能通过司法考试、ACCA或CPA等科目的考试，掌握法律、财务方面的相关知识。“比如在做年度的财务报表时，你是否能够和会计师事务所打交道就很重要。作为董秘，不能两眼一抹黑，对方说的内容你都搞不清楚，那会给工作带来很多麻烦。掌握法律知识也是同样的道理，不需要很精通，但要能明白一些大的方面。”孙良辰说。《新财富》的调查也显示，95%的受访董秘都拥有包括经济师、会计师、工程师等职称。
孙良辰在给董秘制定培训方案的时候，也会相应地将拥有财务、法律背景的学员和没有相关背景的学员区分开，从而设定不同的教学方案。
董秘对于候选人的工作年限并没有太多的限制。在我们采访的这位业内人士看来，一个学经济或法律出身的本科毕业生，工作四五年后，如果人比较聪明，经过培训以及市场上的交流之后，就已经能成为一个基本合格的董秘了―入行门槛不算太高，这也是目前人才市场上出现不少80后，甚至85后董秘的原因。不过他也表示，能不能做好这个职位，比如涉及一些并购、融资业务时能否妥善处理，则受很多因素影响。
除了法律、财务和管理方面的知识，董秘自身的沟通能力也很重要。在董秘的基础职能中，它的工作需要牵涉到很多不同的部门和对象。“如何和监管部门沟通、如何和机构及投资者沟通，以及通过公司内部的沟通获取管理层的信任等，都需要董秘有很强的沟通力。”业内人士这样说。
基础工作或许大家都能做，但真正考验董秘能力的，还是遇到“大事”的时候，比如遇到公司兼并、重组等重大事件时，作为董秘，能否和媒体进行良好沟通、怎么应对外界的质疑等，都需要长时间的磨练。因此即便是同一件事情，都可能因为不同人的性格和阅历各不相同而产生完全不一样的结果。因此从某种程度来说，董秘是个很考验综合能力的岗位，经验越丰富，处理事情的技巧也就越多。
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董事会秘书（简称“董秘”）为上市公司高级管理人员，由董事会聘任并对董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。