如何运用番茄工作法搞定日常工作?

513好学 2023-09-10 13:25 编辑:admin 250阅读

一、番茄工作法将为你带来什么?

•       更好的专注力•       更强的自控力•       更高的效率•       更优秀的时间把控能力(使用番茄法3个月后)

二、番茄工作法如何入门?

1、 工具

•       待办事项清单•      番茄时间记录表格•      计时器

2、 执行过程

•       清空大脑:在待办事项清单中,记录所有盘踞脑海中的事情,把所能想到的事情一一记录下来;

•       每天挑选出今天要完成的任务,添加到今日番茄记录表中;

•       使用番茄时间(25分钟),执行任务;

•       执行4个番茄钟后,来一轮长时间的休息,长度为20分钟――30分钟;

•       一个番茄时间25分钟是不可分割的,不存在半个番茄钟的说法,一个番茄时间被打断,这个番茄时间就作废。

•       如果任务大于5个番茄钟,则需要把任务分解成几个小任务来进行。

三、番茄工作法如何进阶?

•       执行层面(25分钟+5分钟)

•       总结分析(每天固定一个番茄时间,对今天的工作,学习、阅读等进行总结,花了几个番茄钟),每次总结的时间都不应该超过一个番茄钟

•       任务预估(开始执行任务前,预估该任务花费的番茄时间)

四、如何用番茄工作法提高效率?(实践、工具、问题)

1、工具(朝夕、FOREST)

2、 建议

•       适应番茄工作法的专注时段;不要一开始挑战25分钟专注,先从10分钟开始,让自己体验到成就感,再增加番茄时间。(大概花费一周时间)

•       适应番茄工作法的休息时间;(大概花费一周时间)

•       学会控制打断;先让周围人知道你正在使用番茄工作法州敏郑,遇到打断的时候,你就可以告诉他们,请你再等我几分钟,这样可以降低60%的打断。(半个月――一个月),逐步培养自己的工作习惯。

五、几款常用的番茄工具APP

1、 潮汐

通过与白噪声(雨声、水声、鸟叫等不会让人特别关注的环境音)的结合,来提高用户的专注程度。我们可以根据册颂需要做个性化的设置:(1)番茄周期设置,包括专注时长(即番茄时间里的工作时间)、休息时长和长休息(每四个番茄时间一次长休息)。(2)打开自动开始休息。(3)建议打开沉浸模式,在番茄工作时间内,如果退出潮汐App,则视为打断,当前番茄时间作废。(4) 打开白噪声、与音乐融合,体验潮汐的个性差异!

2、 FOREST

通过番茄工作法种植森林,每执行一个番茄时钟,即可种植一颗树。持续的专注,即可由木成林。在执行番茄时钟的过程当中,如果跳出ForestApp界面,则视为这个番茄时间拿桐被打断,正在种植和树将枯死掉。一天下来,看到一棵棵树繁茂生长,心里上也会有满满的成就感吧;相反,如果持续的被打断,树木都枯萎,心里也会滋生罪恶感。此外,forest还自带统计功能,基于日、周、月、年进行任务分析,还可以用自己积攒的金币兑换实物树木种植哦,在专注力养成的同时,参加一份公益,两不误!

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番茄工作法指的是,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到樱告番茄时钟响起,然后短暂休息五分钟,每4个番茄时段多休息一会儿。

日常工作中,善用番茄工作法,不光会提高你的工作效率,还会提升你的工作成就感。那么具体怎么做呢?以下三步可以帮到你。

第一步,化分工作任务单位。

先把一‍‍天中需要完成的所有任务列出来。

有的工作正好可以半小时左右完成,它们就可以直接成为一个番茄钟。

有的工作看上去很零碎,每个也就三五分‍‍钟。遇到这种情况时,把同类型的任务合并在一起成为一个番茄钟。

比如,给客户打电话、给IT部门打电话、给供应商打电话,可以合并为打电话。在25分钟的番茄钟里,集中把这些电话打完。

这样不仅可以把看上去零碎的任务打包完成从而节省时间,也可以不用因为插入其他类型的任务需要频繁切换思维从而节省精力。

第二步,逐一完成每个番茄钟。

相信你也常常列工作计划,但是往往计划归计划,真正执行的时候就把计划表扔一边了。而为了达到提高工作效率的目的,必须严格执行番茄钟的要求。

在规定的时间内完成每一项任务,不能拖延,也不能左顾右盼分心去做不在任务表上的事。

当然,工作中肯定有一些临时任务,你可以为自己留一些做机动任务的番茄钟,另外也不需要把一天八小时全部安排成番茄陆扒钟。

第三步,适时休息。

当你工作状态很好时,有可能常常会顾不上暂停,连口水都不喝,一坐就是三小时,把工作一气呵成。这样的做的问题是,这个工作虽然完成了,但是它也耗费了你大量的精力,你会发现接下来的大半天都没法再做太多需要高精力的任务了。

所以,每个番茄钟结束后,休息五分钟。四个番茄钟后,休息十五分钟到半小时。

这样使用番茄钟,你早颂昌的工作效率将成倍提升。还等什么,快去试试吧!

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番茄工作法本身的原理非常简单,但要做好却不是那么容易的事情。我们在平时运用番茄钟的时候,要注意以下三点,这三点可以帮助我们更好地搞定日常工作,更高效地做事。

第一,从小到大养习惯。

什么意思呢?不是说让你养成用番茄钟的习惯,而是你要慢慢培养自己使用番茄钟的时长,以此来锻炼自己的专注性。你在刚开始做番茄钟的时候,如果感觉自己确实很难专注,你可以先定一个5分钟的番茄,习惯后再改成10分钟的专注,最后到25分钟的专注。

第二,时间可长别太长。

番茄的时间可长可短,具体情况具体分析。比如有些人在用番茄钟写文稿的时候,突然状态特别好,简直文思如泉涌,说明他进入了心流状态,这个时候可以适当把番茄钟延长一点。如果你能摸清自己生理的规律,比如你每次做番茄钟感觉40分钟正好,那你就设定40分钟加5分钟的番茄钟就可以了。

第三,工具增加娱乐性。

最早番茄钟就是一个实物的钟表,你一拍,它就开始计算时间,25分钟结束后,会叮的响一下,你就可以休息5分钟,休息完了你再一拍它,就可以进行下一个番茄。这就是瞎粗传统的番茄钟,淘宝上就可以买到。

我们的手机上也有很多这样的APP软件,比如forest、番茄Todo、潮汐等等,你可以直接在手机上设置番茄时间,过程中还可以设置音效,比如我喜欢秒针滴答声,你听着这个声音仿佛能感到时间在流逝磨隐镇,会有种淡淡的紧迫感。携老

希望我的回答能帮助到你!

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番茄工作法是提升专注力的好方法,有一句名言:注意力在哪,成果就在哪。所以,集中注意力,保持绝对的专注是非常重要的,无论是工作,还是学习、生活都适用,有助于提升效率,那如何利用它来搞定日常工作呢?

首先我们来了解一下什么是番茄工作法?番茄工作法,简称番茄钟,来自诺特伯格的《番茄工作法图解》,意思是把自己的时间分割成一个个片段,每个时间段25分钟,即一个番洞槐茄钟,集中精力做一件事,在这25分钟之内关闭一切可能干扰你的装置,比如手机静音,关掉微信等即时通讯工具,不喝水,不上洗手间,然后休息5分钟再继续,如此循环往复。

那么,番茄工作法在日常工作中的具体应用如下:

1. 先把日常工作切割成一个个小任务

2. 根据任务的难易程度来匹配番茄钟

比如一个任务对应一个番茄钟,或者一个任务需要两个番茄钟才能完成,这样可以估算完成当日任务的所需时间

3. 利用中途休息的5分钟时间处理一些电话,同时简单休息放松

这样既可以在番茄钟时间内专注高效做事,又能兼顾休息,轻松又高效。

人保持专注力的时间是有限的,并非一直处于工作状态就顷帆是最高效的,而是最大限度的在单雀颤雹位时间内提升工作效率和质量。

现在是信息大爆炸的年代,人有时候往往很浮躁,不容易沉下心来做事,那么就可以借用番茄工作法来训练。

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‍‍番茄工作法被誉为最简单最高效的工作法之一,那么如歼悄何将番茄工作法应用在自己的日常工作中呢?作为一名番茄工作法的践行者和受益者和大家分享我在几个工作场景中的应用。

长时间专注的工作

最适合番茄工作法的工作是需要长时间专注的工作,比如我工作中有一部分需要编写程序,我一般会连续4个番茄钟的编程工作,通常4个番茄钟可以完成一个小部分的完整工作了,然后再给自己20分钟的大休息。

每个番茄钟之间的5分钟休息我会起来喝水,上厕所或者伸展运动一下。这时候最好不要刷朋友圈,聊微信等等,因为这些事碧亏情特别容易吸引我们的注意力,影响我们快速回归到原本的工悔改神作中。

碎片工作

我们工作中还有很多工作是琐碎的,不够一个番茄钟这时候怎么办呢?我们可以把多个碎片工作放在一起,在一个番茄钟内专门来完成这样的工作。

需要配合的工作

工作中有些工作需要和他人配合一起完成,这个时候就不适合用番茄工作法,毕竟不能要求他人按自己的方法来做事,但是长期使用番茄工作法可以让我们更准确估算自己的时间,也有利于和他人配合。

总之,番茄工作法是特别高效的工作方法。

本文作者:倪静Ania

微信公众号:Ania529

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