一、外国人来华的邀请函怎么写?
中国驻XXX国大使馆/领事馆签证处的先生/女士: 您好! 本人_____出具此邀请函,正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名,如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)来中国XXX省XXX市______(这里写为何事来华,如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/XXX酒店,逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。 被邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______ 邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______ (可分行列明) 此致, 敬礼! 邀请人:(这里除了打上名字外再签字比较好) 日 期: 打印出来后拿去公证处要求一般公证或信函公证,拿到公证书后连同邀请人的身份证或护照复印件寄出即可。仅供参考,实际情况可与当地出入境查询。
二、怎么办理外国人来华邀请函?
外商来华邀请函是外国人来中国从事商业贸易的一种通行证件,准确说是中国人邀请外商到中国来谈生意时需要办理的证件。
需提交的内容:
申请书。
申请外商来访报告表。
来访外商身份证明或护照复印件。
工商局年检通过的工商营业执照副本复印件。
外商投资企业须提交年检通过的批准证书复印件。
以上材料需提交一式一份。
方法/步骤
确定是不是敏感国家及严控国家。
要准备好外方的材料:
1、外商护照扫描页
2、外商以往来中国的签证扫描页
3、外商单位英文名称、电话、传真。
要准备好中方的材料:
1、中方单位营业执照扫描件
2、单位联系人、电话、EMAIL、地址等(这个大家都有的,呵呵)
3、相当于担保函类的文件(这个准备好单位公章就行了,办函单位会提供他们的格式给你的)
4、电报告表(办理邀请函系统自动生成的,要盖章签字,不同的办函单位样式不一样)
注意事项
以上材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
如果是顺德贸促会会员的企业,办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
邀请方领事馆会将对所提交的材料进行审查,对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
邀请方领事馆会根据实际情况需要,可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
各申请企业应指定专人办理邀请函业务,不得随意更换。会对不合要求的申请资料不予退还。
邀请方领事馆会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
对在申请中弄虚作假的企业,一经查出,将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函,请申办单位注意。
你好,需由你公司出具邀请函资料,公司营执副本到政府部门办理,审批下来后再将原件寄给他就可以了。我们可以提供相关服务,有需要可以给我留言。
要先去你所在的市外经贸局或者其官方网站询问
进官网的话,查询 服务指南<申请办理外国人入境邀请函 一栏
上面都会列明的很详细,按照明细准备材料。材料准备完后,检查一些公章、法人签字等不要漏掉。一般是先去区外经贸局初审、盖章,然后再去市里。
不过在办理之前要问清楚你们公司之前有没有办理过邀请函,
办理过的话要了解下之前的客人入境、未入境之类的有没有向市外经贸局把资料都提交完整,确定那边你们客人出入境记录完整。要是资料没有提交完整,那就要把之前的补齐再办理新的邀请函。
可以叫专门荆抑拔使蟾啪1500-1800到咯。。
三、如何办理伊拉克来华商务邀请函?
外方:
护照复印件
来华记录复印件
营业执照复印件 (译中文)
在职证明(译中文)
中方:
邀请外国人来华呈批表(一份)
担保函(与公司的关系,来华目的,在华的行为,提供资料的真实性)
日程安排
贸易合同或者购销合同和银行水单复印件,报关单
营业执照正副本和组织机构代码复印件
提供的所有材料需加盖印章,到外经贸局审核,签字,盖章 ,然后再去外事办
如果以前没有来过中国,可以没有来华记录。
呈批表在外事网上下载
具体的可以给外事办打个电话问一下
国内公司只需要出具邀请函和公司营业执照给伊拉克公司方面。
邀请函需要有公司抬头,邀请原因,被邀请人信息,费用承担问题,盖章签字寄到伊拉克即可。