做文员都须要具备有什么条件？又有哪些条件是必须具备的？

一、做文员都须要具备有什么条件？又有哪些条件是必须具备的？

普通文员，基本要懂得办公软件操作、办公设备的使用，有一定的文字撰写能力。

二、当文员要具备什么条件？

按公司的等级定的。

如果是500强之内的公司，那对身高，长相都有要求，冒昧的问一下，是女生吗？学历情况呢？

是大专的话，公司会对你的谈吐，言行举止和对Word Excel及PPT的运用熟悉度，以前的工作经历（包括对应届生以前的一些实习和兼职情况）有所要求。通常情况下，都希望应聘者可以熟练运用。公司会有1-3个月的试用期，来观察你的表现。

是本科的话，可能是因为市场原因，才选择了文员这个职位，基本而言你会选择一个有发展空间的公司，比如待遇较好的欧美企业，那公司会对你的谈吐，言行举止和对Word Excel及PPT的运用熟悉度会有较高的要求，比如不需培训就可以直接工作。英语证书，计算机证书，普通话乙等等一些证书。（有些公司会只要文秘或秘书专业的哦）

做好思想准备啦，刚开始进去都是做打杂的啊~~~~

三、做文员的基本要求？

一般文员都要求比较活泼开朗一些的，不要太内向了就可以了。 需要懂一些办公软件。文员的事情比较多，如果你对办公软件不熟悉的话，做起来相当困难。 文员发展这一块，我觉得提升空间并不大，只是可以锻炼一下自己某些方面的能力。比如：组织能力这些。

四、当秘书要有怎样的条件呢?

（一）、基本素质

身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

（二）、业务素质

理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”）

（三）、文化素质

社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。

自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

五、文秘人员应具备的素质

身体素质 心身健康，有克服长时间工作时疲劳的能力，全面履行岗位职责

综 合 技 能 要 求

多元化综合才能 具有企业管理、经济、法律、心理、工程技术等多学科多层次知识的综合才能，还要有一定的语言处理能力和计算机应用技能

文字写作能力 写作表达清晰、准确，能独立、准确草拟本岗位工作所需公文

语言沟通表达能力 能与同事和相关业务人员进行良好的沟通，准确表达工作意图和要求，能耐心听取各部门反映的情况

组织协调能力 能协调与公司内部员工及业务关联单位（部门）的关系，确保相关业务正常开展，以及领导意图正确、及时、有效的实施

团队合作能力 有大局意识、能顾全大局，有协作精神，能很好的融入工作的团队，有服务精神，尊重团结团队中的每一位成员

理解判断能力 有较高的政治素质和纪律观念，能正确理解国家相关政策、上级精神和领导的工作意图

危机处理能力 要有良好的心理素质，坚定的政治立场、端正的思想观点、高尚的道德水准，熟悉政策法律，临危不乱，化解矛盾、平息事态

获取新知识的能力 必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，阅读广泛，汲取各方面的能力，了解当前形势，顺应发展趋势

综 合 知 识 要 求

专业知识 掌握行政管理应用写作技能，熟悉办公自动化系统及其办公软件的应用，了解企业管理、办公室事务管理基本知识及相关的法律法规。

公司知识 了解公司的工作性质、工作环境、施工生产和经营管理等方面的知识和要求，熟悉本岗位主要规章制度和要求。

环境知识 了解国家能源政策，熟悉电力行业发展趋势及输变电施工企业发展状况。

个 性 特 质 要 求

气质特征 粘液—多血质：活泼、敏感、反应迅速、喜欢与人交往、注意力容易转移、兴趣容易变换，但更多的时候要求安静、稳重、情绪不易外露，善于忍耐

性格特征 理智顺从社会型：友善、热心、冷静、慎独、机智，喜欢与人为伍。

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