行政秘书与文秘的区别?

146 2023-10-21 17:32

一、行政秘书与文秘的区别?

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 

需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,条理性强,具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它领导交办的工作。

     普通文秘的职责:

       1. 接听、转接电话;接待来访人员。 

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 

4. 做好会议纪要。 

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

6. 负责传真件的收发工作。 

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 

8. 做好公司宣传专栏的组稿。 

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 

13 社会保险的投保、申领。 

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 

16. 接受其他临时工作.

二、文秘就是秘书吗

总体来讲,这两个职业有相似性。文秘是文书和秘书的合称。(我一直这么认为,呵呵)秘书主要从事速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等日常事务性工作,需要有较强的协调能力和办事能力。文书是指专门从事公文、书信写作工作的人员,需要有较强的文字语言能力和表达能力,一般是公务机关、事业单位的叫法。有些单位文书和秘书分的不清,由一个人干,这时候就叫文秘。你可以百度分别搜索文书、秘书的工作职责,那里面讲的更清楚。

文秘与秘书不是一种职业,文秘工作可拆解为文书与秘书,文书只负责公文及其它文字材料的写作;秘书除文字写作以外,还参与为领导决策服务的部分或全程,起着参谋助手和协调服务的职能作用。

秘书的主要工作是办文、办会、办事。办公文秘应该是秘书的一种类型吧。

差不多就是这个意思啦,还需要做一些公司表格之类的

文秘到底是做什么的

三、办公室秘书和文秘,助理,分别具体都是干嘛呢

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

如果是50人左右的小公司,那么分工是不明确的,一般就是接电话、接待访客、帮助经理订机票、动车、高铁、汽车票以及订餐,日常文件整理,会议报告,协调各部门关系,说不定还兼出纳……全是琐事,不用担心不能胜任,因为没什么技术含量,只要跟领导脾气处的来就可以了。

大公司的话,工作内容相对简单些,但是严苛,要求严格按照章程,俗话说“小公司管人,大公司管事”,每个部门工作侧重点不一样,你可以去前程无忧等网站看招聘单位的需求。秘书是领导得力助手,硬件条件很高,譬如大学英语6级、211全日制大学毕业,经常随行出差,待遇很高;文秘跟助理差不多。

如果刚毕业可以尝试,如果工作几年还做这些职业,未免太没上进心!工资不高,还被人使唤来使唤去,领导心情不好,你就是出气筒,为什么这些职业好找工作?因为公司都留不住人,流动性大,为什么留不住人?如果待遇好,公司地位高,谁喜欢经常换工作折腾。明白了吗?

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