商务文秘具体主要是做什么工作的?

513好学 2023-09-23 18:06 编辑:admin 220阅读

一、商务文秘具体主要是做什么工作的?

商务助理

岗位描述:

直接汇报给商务经理

1.负责安排部门内部会议,并且负责会议记录以及会后的文字整理工作;

2.负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作,代表公司与购销双方联络。

3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

岗位要求:

1.(根据单位具体情况而定),大专及以上学历,熟悉办公自动化。

2.善与人沟通,有较强谈判能力。

3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。

4.有团队合作意识和敬业精神。

无论做什么秘书,工作都很多。

具体做什么看安排,一般分工不太清晰(大公司会更明确点)。但有高级低级分,即:打杂或小思想库。

文秘到底是做什么的

二、学现代文秘专业毕业后可以从事什么工作,有前途吗

很多同学担心学了现代文秘专业毕业后不知道做什么工作,其实每个专业都有自己的对口工作,不然教育部也不会开设此专业。如果考生确实喜欢某个专业,建议根据自己的兴趣来选择。不要人云亦云随大流。本文我帮大家整理了现代文秘专业毕业后可以从事的工作有哪些,一起来看看吧。

一、现代文秘专业毕业后可以从事什么工作 可从事中小型企业主管的行政助理、企业办秘书、村(居)委会干事、图书馆、档案馆档案管理员、司法机关速录员的相关工作。

二、现代文秘专业好不好有前途吗

从需求数量上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1―2个,另有近10%的单位选了3―5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

三、现代文秘专业学什么?

现代文秘通过本专业学习,要求学生在毕业时能够达到如下几方面的要求:

1、格品德、职业道德和敬业精神;具有良好的合作意识、创新精神和健康的审美情趣;

2、具备与专业相适应的文化基础知识和思维方式;掌握系统的秘书理论和实务知识;具有较强的书面和口头表达能力及文书处理与应用文体写作能力;具有较强的办公室管理和事务处理能力;

3、具备熟练应用现代化办公设施与软件的技能和较强的信息收集和处理能力;

4、具备以会务为核心的组织和服务能力;系统掌握会展策划的知识,具有一定的会展策划能力;

5、具有较强的公关能力及处理和协调各种人际关系的能力;

6、具有健康的体魄、良好的身体素质和心理素质。

文秘专业主要学现代汉语、普通话测评、行政管理学、写作、秘书学、文书档案管理、文秘英语写作、古代汉语、公共关系学、逻辑学等。

主要课程

1.公共课:主要是大一大二上,是英语、马毛列三、计算机、体育等。

2.专业课又分基础课和专业课。基础课主要有古代文学、现当代文学、外国文学、古代汉语、现代汉语、写作学等。

3.专业课主要有秘书学概论、公务员制度、秘书实务、应用文写作、档案学等。另外,还开设有公关与礼仪、演讲与口才、广告学、传播学概论、日本文学等课程。

培养目标

培养具有较强的文字功底和沟通能力,能熟练地运用现代化办公设备的高级技术应用性专门人才。

公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。

经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和

文秘这个行业现在一来非常饱和,二来竞争也非常激烈,好多女孩子的求职方向都定在这里,所以这个岗位除了本身的技能要求之外,由于企业不愁没人挑,也渐渐地对长相、年龄提出了要求,并且随时可以常换常新,不知何时起,这个岗位变相成为了待遇不高但流动性较大,竞争却还异常激烈的“青春饭”了。

如果一定要从事这个岗位,就要做好一个规矩,当自己不再可以做行政文秘的岗位时,再向什么方向发展呢?

再来,现在企业对行政岗位的要求,早已不再是以前“帮上司打打字、复印复印文件、接接电话、开会倒倒水”之类的工作了,一般企业对行政岗位的要求是因不同的行业,不同的业务领域而各不相同的,一般要有过硬的英语证书,相关行业的上岗证书之外,可能还需要一些财务会计类的证书才行,没有证书,有相关行业工作经验的,企业也是可以接受的,毕竟现在企业招文秘,不可能一辈子让她当秘书的,年龄到了,工作经验也累积成熟了,要安排到其他岗位发展的。

所以你在没有明确对行政这个岗位的职业规划之前,最好谨慎选择

行政文员: 行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿

文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。

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