一、总经理秘书的职责
工作说明书—行政文职类—总经理秘书
职位名称：总经理秘书
所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:
1．权限：
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2．责任：
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
普通人眼里就是个小蜜的工作，其实是很辛苦的一份工作，压力很大的，不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~
二、商务秘书的主要工作
职业资格证书是一种职业资格证.
商务秘书的从业方向是从事企事业单位的人力资源管理、公关文秘、档案管理等辅助性管理工作，也可以从事党政机关、企事业单位的秘书、公关和管理等工作。
三、如何做一名合格的现代企业秘书
一要谦虚，不要骄傲。谦虚是秘书特别要注意的地方，只有谦虚的秘书才能成大事。切不可背后有领导撑腰，就自以为多么了不起，时常表现出傲气，尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。二要内敛，不要张扬。秘书由于身处特殊的位置，具有特殊的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。三要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。正派的秘书，应该是一个相互的人，是一个不讲究排场的人，是一个不喜欢铺张浪费的人。四要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，越是这样，越要明白事理，越要懂得尊重他人。五要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。所以，秘书必须学会善良，必须知道善良的价值，必须知道如何去善良待人。六要清廉，不要贪婪。秘书一定要耐得住清廉，把持住自己，善于把好权力关，用好领导的信任，切不可“贪”字当头。 七要踏实，不要浮躁。无论是写文章还是代表领导协调事务，都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产生不良影响。八要平和，不要狂妄。平和地对待人，平和地向所分管部门传达领导的意见，平和地对待群众，平和地对待一切，是一位秘书必须做到的。九要厚道，不要霸道。为人厚道，是秘书最需要也是最难做到的一件事。在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导联系在一起，都会权力联系在一起，秘书只有表现得比一般人更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特殊的地位，做一些违法的事，这是完全不应该的。秘书的一言一行，很多地方代表着领导的形象，必须带头守法，带头执行法律。如何当好一名秘书，秘书怎样才能让他人从内心相信、内心佩服，我认为，必须要做到以上的“十要十不要”。让我们一起努力吧，当一名合格的秘书。
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