秘书每天要做的事?

513好学 2023-09-07 18:06 编辑:admin 147阅读

一、秘书每天要做的事?

早上比领导早去30分钟,开窗换气,整理办工作,分理信函,领导来了向他问好,按照工作日志表开始工作,在工作日志表以外的打印文件,接待来访,接听电话,向领导汇报要求汇报的工作,处理自己职权范围以内的事情。

一日时间安排是通过《工作日志表》来进行的,自己按照工作,编制未来一周的《工作日志表》,对工作事项进行系统的管理。

二、文秘通常都做些什么工作

银行文秘主要做以下工作内容:

1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上 报的各类常规性公文的撰写工作;

2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;

3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;

4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;

5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考;

6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告;

7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督;

8、起草各种重要综合材料;

9、负责本行 oa 公文系统的运行推广等工作

10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;

11、负责客人来访的接待工作;

12、领导交办的其他事项。

三、如何成为一个优秀的前台文秘?

理论结合实践。可以看一些这方面的书,在当当网上搜几本。大概选一下,总能学到东西的,然后在工作中去体会。

需要补充的是,人当志存高远,慢慢要思考和寻找自己的定位。显然你并不一定想永远成为一位前台吧。所以做好现有工作的同时,多学习一些其他知识,为拓展职业空间早做积累。

祝你成功

四、怎样做个好秘书

【(一)秘书的根本性质——辅助性】

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

【(二)秘书工作的特征】

与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:

1.中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的纽带和桥梁的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2.直接性

秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

3.全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4.服务性

人们把秘书工作比喻为上管天文地理,下管鸡毛蒜皮,把秘书工作说成没大没小,没完没了。

5.被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6.潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7.机密性 x

五、你认为做好文秘工作如何处理以下几个关系

额,你这个问题可以写成一篇论文《论职场上的人际关系》…… (1)对待领导:领导是你的领路人,你的所有工作都要根据领导的指示来做,因此,必须放低姿态,学会看领导的脸色行事,对领导的合理要求要完全无条件服从,即使半夜12点抓你出来加班也要表示你很荣幸。另外尽量摸清领导的习惯和爱好,在日常的衣食住行中能够提前打点好一切就行了。要是你属于那种八面玲珑的人,那么恭喜你,你只要发挥你的特长就可以了。如果不是,就踏踏实实做事,做好每件小事,让别人挑不到你的毛病。 (2)对待同事:同事是你的战友,也是你的敌人。日常工作中,一方面要尽量和同事保持好的关系,特别是一个科室的,没事请请巧克力,喝杯奶茶,吃顿加班工作餐,往往小小的付出会得到大的回报。但是要注意不露痕迹,不要让对方觉得你是在刻意讨好他。另外不要多嘴,只听不说,或者说点无关紧要的。 (3)业务单位就和对同事关系一样,但是不卑不亢,要坚持原则。 (4)对待客户,要多慰问,多回访。 (5)本职工作第一,其他工作看紧急情况和是谁交代给你的。如果同事帮忙,就看自己有没有时间,量力而行;如果是领导的,就需要加班加点了。 先说这么多,其他就在实践中摸索吧…… 累死我的手指了……

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