一、文秘管理与应用写作 计划的作用主要体现在哪些方面
文秘管理与应用写作计划的作用主要体现在具有预见性;具在指导性;具有约束性三个方面。
文秘管理与应用写作计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体 化的一种文书。
制订计划的要求:
1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则 计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;
2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不 能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;
3.要具体明确.要做的事情写得 实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;
4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑 到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划。
二、文秘论文怎么写?
《试论中英文秘写作者的必备条件》
内容导读: 试论中英文秘写作者的必备条件 写作,作为人们进行交际,沟通思想,传递信息,传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。写作,是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具,”也是搞好本职工...
《论机关文秘人员修养与文档管理》
内容导读: 论机关文秘人员修养与文档管理 文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;同时,就一般情...
三、请问文秘如何提高写作能力以及应该多看些什么类得书籍谢谢大家
个人感觉多注意平时积累材料,认真阅读本行业的相关刊物,多写多改多向前辈请教比较重要。基本上没发现好的文秘写作的书籍。大多只是介绍理论和体裁。
四、如何做好文秘?如何提升自己的写作水平?
一.文秘分为:行政文员、文员、秘书。
二.行政文员:行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
三.文员:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
四、秘书:秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业.
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。
1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
2、负责总经理日常工作日程安排;
3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;
4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽;
6、负责接待总经理客人来访;
7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;
8、完成上级交付的其它任务