怎样当好企业文秘

513好学 2023-08-23 21:34 编辑:admin 228阅读

一、怎样当好企业文秘

文秘人员实际上是“综合文秘”。大多数单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。 此外,商务秘书、涉外秘书将会成为企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力。适应客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。 秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司”的好参谋、好助手,有些事情要替“上司”考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时期对文秘人员提出的新要求。 随着经济的发展,对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。 关于这个问题的解决方法。还有好多你自己看吧

二、文秘专业就业前景?

找工作容易,但做好不容易。做文秘的话你最好对你的头脑充分自信,不然最好不要选择这条路。 前几年还好,这几年下降,需要的素质比较高,如果没有好的底子,最好别选,不太容易做... 分析外企对秘书职位门槛升高最近几年,外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高,例如在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中,曾经出现一公司老板秘书职位100比1的精挑细选现象。目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分。1.职业化秘书取代花瓶秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。除对秘书基本素质要求外,还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理,即PA,是职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像管家、代言人,针对不同服务对象提供个性化的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的替身。因此,现代企业的秘书一职正从打杂、花瓶向职业化秘书转变。

三、以秘书职业环境分析怎样全面适应环境

日常工作细则:

1.协助办公设备及办公环境的维持及维护; 2.结算各项行政费用; 3.负责相关文档管理工作; 4.其他日常行政支持性工作。

行政工作细则:

1.协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理.

公司日常细则:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 6、上情下达,下情上传; 7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等) 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作部分:

一、负责人事处文秘、公章管理。 二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动 通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 九、完成处领导交办的其他工作。

1, 文秘/企业管理及相关专业,大专以上学历;

2, 具有熟练使用办公自动化软件的能力,熟悉使用各种办公设备,英语熟练;

3, 较强的语言表达和良好的沟通能力;较好的办公文书撰写能力,清晰的文档整理能力;

4, 工作主动积极,有团队合作精神.

5, 女性,35岁以下.

月收入一般在1800-2500元. 最高可以做到行政部经理.