、秘书工作的本质属性确定的依据是什么?(5 分)

我国对秘书定义的各种说法

我国自80年代以来，对秘书的定义进行了探讨，并有所进展，各家界说多种多样：

1．1979年《辞海》秘书词条写道：秘书是职务的名称之一，是领导的助手。秘书工作是一项机要性的工

作，它的任务是收发文件、办理文书、档案和领导交办的事项，各机关和企业、事业单位，一般均设有秘书工

作部门或秘书工作人员。

2．1982年毛含德教授在《秘书学概论》（内部版）中说：秘书是一种职务的名称……是在国家政权单位

、事业和企业单位中，协助领导综合情况，研究方针政策，密切各方面的关系，办理文书、档案、人民群众来

信及其他日常行政事务的人员，也是一种职称。提出了研究政策问题是正确的，但职称只是一种设想。

3．1983年张金安、常崇宜在《秘书学概论》中认为：秘书是一种职务、也应当是一种职称，是领导的

耳目、助手和参谋。当时信息一词尚未流行，耳目实际上指这个意思；另外这是第一次明确提出了参

谋问题。但职称之说是不确的。

4．1986年张家仪在《秘书》杂志上撰文认为：秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决

策，并处理日常事务的服务人员。并认为秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也就是服务性的，所以

秘书决不是一种职务而是一种职业。

上述秘书的近身特点（即身处领导机构）是1985年底李欣在武汉提出的；辅助性是上海楼宇生强调的

秘书的本质属性；社会职业化是常崇宜1983年在《秘书学概论》中提出的。张家仪概括较好，反映了秘书学研

究的深度。但附着个人的提法不准确，讲秘书决不是一种职务也嫌绝对化。

5．1987年常崇宜在《现代秘书工作》一书中认为，秘书是一种职务名称，也是一种社会职业。是领导机

关首脑或特定领导人员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同，但都是通过辅助领导，直接为领导服务去

甘肃农业大学专升本文秘专业考什么？

专业课时基础写作，秘书学。公共课英语，计算机。例如：

Ⅴ 题型举例

注意事项：1. 考生务必将自己姓名、学号、专业名称写在指定位置；

2. 密封线和装订线内不准答题。

一、填空题（共20空，每空1分，共20分）

1．秘书工作的性质和特点主要有＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿。

2．1983年，上海大学首先创办了《＿＿＿＿》杂志。此后的两三年间又出现了中共中央办公厅秘书局主办的《＿＿＿＿》、兰州大学的《＿＿＿＿》、沈阳大学的《文秘》等期刊。为全国秘书学研究成果的发表，也为秘书界学术交流，提供了广阔的天地。

3．《汉书・文帝本纪》中记载：“古代之治天下，朝有进＿＿＿＿之旌，＿＿＿＿之木，所以通治道而来谏者也。”为我国信访制度留下了优良的传统。

4．三省制在魏晋开始形成，唐代确定。“中书＿＿＿＿，门下＿＿＿＿，尚书＿＿＿＿”，共同负责朝廷的秘书工作。

5．战国时七国争雄，各自为政，秘书官职名称也不统一。齐、魏、秦称“尚书”。意为执掌文书的官员。＿＿＿＿则称“御史”，既承古代秘书官之名，又有国君亲密随员之意。伟大诗人“＿＿＿＿”曾任楚国“左徒”，实际上是楚王的秘书长。

6．在西方，许多管理学家，如法国的法约尔和美国的西蒙等，把“＿＿＿＿”和“计划、组织、指挥、控制”并列为管理的五大职能。

7．中世纪的欧洲各国君主都有文职辅臣，如专管国王印信的“＿＿＿＿大臣”。

8．1937年，中共中央重设的秘书处下设＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、和会计四科。

9．我国魏晋以后，公文书所用黄纸书写。唐代规定：公文如有个别文字更改，可另写小块纸补贴，称为“＿＿＿＿”。

二、选择题（共10小题，每小题1分，共10分）

1．＿＿＿＿是研究的主要方法之一。

A．文献法 B．观察法 C．问卷法 D．演绎法

2．秘书人员的自我管理包括工作管理、行为管理、＿＿＿＿和办公环境管理四个方面。

A．档案管理 B．印信管理 C．值班管理 D．时间管理

3．1840年鸦片战争以后，随着帝国主义的入侵，我国秘书工作也发生了一系列的变化，外交文书也体现出不平等性。中外对照文书，凡句意词义理解有争议处，概以＿＿＿＿文为准。

A．外文 B．中文 C．满文 D．英文

4．设置秘书工作机构有三个原则：一是＿＿＿＿原则；二是纵向层次尽量少；三是横向幅度可适当加大。

A．分理 B．精简 C．精干 D．综理

5．根据我国《公务员条例》，秘书的考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核＿＿＿＿。

A．道德品质 B．工作能力 C．工作实绩 D．勤奋程度

6．按国务院规定：国务院的公章，直径为＿＿＿＿厘米；省、部级政府机关，直径5厘米；地、市、州、县机关为4.5厘米；其他机关、部门、企事业单位公章直径一律为4.2厘米（包括边框）。

A．4.1 B．6 C．4.3 D．4.4

7．秘书与上司关系的处理原则是＿＿＿＿。

A．不一定维护上司间的团结 B．盲从未必服从

C．提醒但不规劝 D．主动配合、适应

8．沟通的特点包括社会性、＿＿＿＿、互助性和创造性。

A．多向性 B．单向性 C．双向性 D．选择性

9．秘书写作必须坚持遵循三大原则：一是符合方针、政策、法令、法规；二是忠于机关制文意图；三是坚持＿＿＿＿的精神。

A．解放思想 B．文从字顺 C．实事求是 D．言简意赅

10．秘书写作在文字表达方面的要求综合起来有两条，它们是＿＿＿＿。

A．纯洁、健康 B．实用、简洁 C．流畅、平实 D．鲜明、生动

三、概念解释（共2小题，每小题5分，共10分）

1．秘书学

2．会议

四、简答题（共3小题，每小题10分，共30分）

1．简述秘书工作的作用

2．简述秘书的个性心理

3．简述协调的特点

五、论述题（共2小题，每小题15分，共30分）

1．结合自身实践，谈谈你对秘书写作的特点的认识

2．秘书需要具备多种能力，就你熟悉的一种加以论述

基础写作，秘书学，英语，计算机。例文：