助理助手和秘书的区别?
其实,助理assitant和秘secretary是两种不同的职位,他们都是从英文翻译而来,在外国的企业架构中,两者都是 under manager ,主要区别是秘书在工作中主要负责接听电话,文件处理,传递文件,安排行程,联络,甚至端茶递水,而助理不仅要熟知以上秘书工作,更重要的是他也有一定权力,可以分担经理工作,能够发号施令,在必要时,如经理空缺,能代替经理行使职权。
当然了,在国内的话,有有一些区别,虽然这俩词都是舶来品。
这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的。
在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位,一般会分管即独立管理一项公司业务。
而在一些外企当中,助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令,但是并没有独立做主的权利。
秘书,分为机要秘书和行政秘书。
在国资委企业中,机要秘书相当于助手的角色,往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同政府机关的秘书一样,工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。
行政秘书,就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。
在外企和国企中,对行政秘书的定义基本相同,就是处理文件和老板的琐事,一般不参与管理上的事情。
通常来说,只有行政秘书才会到社会招聘,并且通常为女性。
秘书资格证考试怎么考?
以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据进行考试。
秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答。考生对书面提出的工作任务进行书面回答。涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
扩展资料:
秘书职业资格考试的相关要求规定:
1、秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分),即为秘书考试及格;秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分),即为秘书考试及格。
2、证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。
3、秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线,且只有一个模块成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。
参考资料来源:百度百科-秘书职业资格考试
秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:
1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。
2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。
3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。
可以考秘书证呀~~报考没有专业限制,条件符合也可以跨级考试,在校大学生一般可以考到三级(三级就是高级秘书了,二级是技师级别,毕业3-5年才有资格报考),每年5月和11月第三个周末全国统考,考试前一个半月都可以通过当地的培训或代报机构报名。
教材的话,是全国统一的,一共两本,一本就叫《秘书》(三级)。另一本是《基础知识》。三级考试还是相对简单的,我很多朋友都考过了,一共考两卷,题型就是选择,概念,简答,看录像找错误什么的~~~
先报名在参加考试,多看书