行政助理面试题
成功面试必备秘诀:
1.周延的计划。
2.熟悉应征企业现况,及累积相关行业的一般知识。
3.检视自己的优缺点。
4.练习处理对你面试不利的事情。
˙原则1:不要把话题放在消极的事情上,不必表示歉意或做过多的解释。
˙原则2:用积极的事情抵销消极的事情,最好不要说有损自己形象的话。
5.建立自信。
6.仿真可能的问题并准备询问对象的问题。
˙贵公司认为这份工作最重要的工作项目有哪些?
˙贵公司的考核方式、标准有哪些?
˙贵公司未来的经营计划如何?
˙贵公司什么时候通知录取与否?
7.传递具吸引力的讯息。
·强调自己是公司未来最具潜力的良性资产
·拥有明确的人生目标
·强烈的工作意愿
·与同事团队合作的能力
·掌握诚恳原则
在录用标准方面,才能是首要不变的原则,诚恳则是重要的机动因素。面试前做好万全准备,表现整洁的仪容,及充份展现自我,便是诚恳的表现。
怎样回答那些无明确答案的问题?
对于这类问题,我们不应该仅仅用是或不是这类简单词来回答。我们应该对这类问题作一个仔细快速的思考,对下面的内容,以适应的细节作补充,反面的内容,承认它并以但是作一个转折,然后对正面方面作一个补充,总之一句话,我们应该以间接的方式来回答,避免处于被动状态。
举例:
A:你的缺点是什么?
B:我的缺点是极力严格自己并且没有脾气。
A:你认为工作对你意味着什么?
B:工作是生活的一部分,是谋生的一种手段,也是实现我们人生价值的一个途径。
A: 你认为对你而言,快乐最重要的是什么?
B:只争朝夕。即使当时工作很困难,我也要设法当天完成,而不会放弃。
明年想参加文秘考核,要有哪些准备?
你也可以直接到当地的劳动局去咨询和报名,一般报名的地方都有书和资料卖的,这个不用担心但是没参加过培训合格几率低很多
以下是我电脑里的一点资料 希望你用的上
考核内容
(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
考核方式
(一)书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。
(二)情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。
(三)任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。(四)综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
(五)业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
基础知识
1.文书基础1公务文书的含义与制发2公文格式3文种辨析与拟写4文书拟写基础知识
2.办公自动化知识(1)计算机基础知识(2)Windows窗口操作系统(3)办公室常用设备(4)计算机网络常识
3.速记基础(1)速记概述(2)汉字速记(3)拼音速记
4.法律与法规(1)公司法相关内容(2)外商投资企业法相关内容(3)合同法的相关内容(4)劳动法的相关内容(5)知识产权法相关内容(6)世界贸易组织法相关内容5.企业管理基础(1)企业管理常识(2)财税常识(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。
培训要求
培训期限:全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。
晋级培训期限:五级秘书不少于220标准学时;四级秘书不少于200标准学时;三级秘书不少于200标准学时;二级秘书不少于150学时。
考核时间
(一)秘书职业考核时间为180分钟。
(二)各个考核内容的考试时间安排为:
成绩计算
(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。
(二)总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。
(三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
涉外秘书外语考试今年只有英语语种
2003年度涉外秘书的外语考试仅提供英语语种。
考试方式
1.考试内容:以《涉外秘书英语培训教程》为依据。
2.考试时间:90分钟。
3.试卷分值:总分为100分,得60分及以上为及格。