做副总经理的助理要做些什么?

513好学 2023-10-04 21:16 编辑:admin 117阅读

总经理助理,所在的公司不一样,对这个岗位的定义就不一样,我从没有毕业,实习阶段起就进入集团公司,从总经办文秘做起,一年时间做到了总经理助理(话说,那也得感谢当时的总经理助理离职我才上位),当时所在的是个传统行业的集团公司,所以,总助地位相当于公司主管级别,从一个职场小白只能做做文件工作,给总助和老板跑跑腿、打打杂到晋升为真正意义上的总助,天知道我经历了什么,这种公司的总助肯定是需要有工作经验的这么给你分析:

基本文件操作熟练:这个是前提,毕业生即使在学校期间有加入各种组织、社团,加上计算机课程和考证,会一些基本的办公室软件,但恕我直言,不够用,为什么呢?学校那些基本做做表格,而且是简单的表格和文档,也不会时时去实操,说白了做得少,而公司上班,天天一打开电脑就是各种表格各种文件处理,有些还不是那么简单,用到公式等等;

能够玩转人际关系:对上是总经理,总经理下面是各个部门副总、经理、主管,属于领导层的核心人物,能够做到这个位置的都不是一般般的人,总助上传下达需要跟各个部门有良好的联系沟通,说实在,夹在中间做事情,学会见人说人话,见鬼说鬼话,虽然下面的领导碍于你是总经理的助理,多少都会尽力配合你的工作,但是学会八面玲珑总是对你工作和心情会畅快一点;

特殊情况处理能力:这个技能就要比较牛逼了,你的心理素质要很强,遇事不慌,有自己的主见和魄力,不是每个总经理都是个好处的主,遇到脾气差的,有时候会莫名其妙被一顿臭骂,让你在多少时间之内给处理个什么,你得承受起来,如果这是第一次,你放心,后面的工作有无数次这样的情况,如果你遇到了个好脾气的主,那恭喜你,运气好。也不用太担心,总经理也是人,也食人间烟火,一般不会太过分,自己不顶撞就好,毕竟你要理解他压力大,承担一个公司他也很不容易。

如果没有经验的小白,真的很难做到大集团公司真正意义的总经理助理岗位,毕竟你能坐上去这个位置的,工资都不会低,能力摆在这里啊,如果你在大公司做总助,真真要恭喜你,我以前听到一位前辈跟我说,让我至今印象深刻,前辈说,他作为一个集团的总经理,一个公司的掌舵人,身家XXX,天天那么多人排着队,甚至花钱都想见他一面谈生意谈合作,而我们天天都可以看到他,听到他的教诲,在一个成功的人身边学东西,这是世界上多少个人求而不得的事情,对于自己来说不也是一笔财富吗?此时将前辈一言跟大家分享,大家共勉之!

当然,有些小公司,特别是新公司招聘总经理助理也会招毕业应届生,为什么呢?首先是成本低,毕业生都是激情种子,工作卖力又廉价,而且好控制啊,都是以学习的姿态来到公司,大多对人毕恭毕敬,乖巧绝对;其次,对你的技能要求没有那么高,也许这种公司其他职能部门如人事、行政,甚至前台都没有的,他贴出去是招聘总经理助理,实则不过是做行政、人事、前台的工作罢了,名头叫得大一点而已,应届毕业生自己看情况,自己考察公司决定是否去吧,如果是学东西的那真的无所谓,只要你进去不会被骗就好,但是,我个人观点,应届毕业生最好还是能进去大公司得好,大公司各种管理制度都会比较完善,可学习的东西会更多,第一份工作对你今后的工作会有很大的影响,比如我,工作五年多跳了几家公司也没有逃脱过总经理助理这个梗,因为做久了比较得心应手,也因为喜欢这个岗位,助理类来说总助工资也算不错,所以公司可以放弃,这个岗位我就没有舍得放弃。

希望对你有帮助,祝你们都事业顺利哦!

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