一、[急]你认为一个合格的总经理办公室行政秘书所需具备的条件和素质有哪些？
做为一名总经理秘书的要求有:形象、气质、文采、个人素质……当然还需具备对计算机办公软件也应该略懂一些，打字方面也有规定吧！
二、求助资深秘书~~~~！！！加分。。。
一般处理：看见客人来了，对电话里说：“请稍等一下。”然后捂住话筒，问客人贵姓、身份、有什么事，简单的就回答，需要时间处理的说请坐下稍候，然后回到电话，这时总经理呼唤的话，如果电话已经说的差不多了，就在3分钟内结束电话，如果还没有说完，就请对方谅解，说这时有访客，稍后你再回电。然后和访客打个招呼，去见总经理，如果访客就是找总经理的，可以在见总经理同时请示一下。
特殊情况：电话的对方很重要，访客是熟悉的，可以不停止电话，对访客做个坐下等待的手势。然后总经理呼唤了，暂停一下电话，跟总经理解释稍等片刻。
总之，处理原则是尽快结束电话，然后看总经理和访客谁的事更紧急，访客的事如果需要请示总经理，刚好可以一块办。
三、名义上的总监助理，接待礼仪与日常工作
姑娘我正在找工作，很想从事的就是总监助理，总经理助理这一类的工作，可惜没有敲门砖。
我是门外汉，不专业，但希望能对您有点帮助。
当总监和同行谈合作的时候，您应该做好记录，特别是他们的谈话中涉及到下次约谈的时间，约谈内容，包括这次谈话的内容，不足，优点。当总监有些话不好自己说出口，愿意把话题抛给你的时候，你一定要准确无误的转达总监的意思。总监的行程，习惯，你必须要了解。不管你现在是名义上的还是真正意义上的，就算把自己当成他的小跟班，你也得仔细认真地去做。
很多人以为助理的岗位相当于跑腿的。其实是总监的左膀右臂，甚至是形象的维护者，代言人。
当你真正的把你的总监当成你自己一样来尊重和维护的时候，你就能成为总监助理了。而且你要相信，总监助理是一个很高的跳板，只要你跳成功，至少都会是个主管级别以上的岗位。
最后，不管公司是不是新开，不管机制建不健全，做好你的这份工作，对你有益无害。助理也会有转正的一天。
四、总经理秘书
晕,秘书和文员当然不一样了
工作说明书—行政文职类—总经理秘书
职位名称：总经理秘书
所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:
1．权限：
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2．责任：
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
普通人眼里就是个小蜜的工作，其实是很辛苦的一份工作，压力很大的，不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~
文员的职责:
1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做，不要到时候上面表达的意思不太明确，你又弄不懂，到时候可是死的很惨的。
秘书工资弹性很大哦,如果领导的工作处理的好,该保密的保密,能为领导争取利益的,分分钟有红包的哦.文员就是拿固定工资咯,小白领.
- 相关评论
- 我要评论
-