一、问:行政助理的面试技巧和将来做好助理工作应该注意的哪些大的方面和细节,有什么忌讳吗?求高手赐教
推荐你看本书《杜拉拉升职记》。
行政部门是企业的润滑油。小规模的企业,行政部几乎可以承担后勤保障、安全、工会、法务、人事等很多职能部门所有的工作。规模大一点的公司,行政部跟以上部门也是密切合作,相互协调。
至于你主要的工作,那得看你的职位描述(JD,Job Description)。
你只要有这个意识就可以:行政部是服务部门,服务对象就是公司其他所有人,尽你所能让公司的员工舒心地工作,你的工作就做到位了。相信到那个时候,你至少已经是行政主管了。
对行政人士而言,稳重而不木讷,灵动但不浮夸,应该是对个性上的要求。
在应聘之前,先仔细考虑一下是否喜欢这个工作,自己的个性是否适合,然后再决定是否要这份工作。当然,作为助理,主要看你的主管具体分配你做什么工作,多数是杂活,只要用心做,相信你都能应付得过来。
至于面试技巧,我不喜欢用技巧,尽量展示真实的自己,当然,主要是展示自己的优点,适当的修饰一下自己的短处也是必要的,以后逐步把短处修正过来就是了。
二、行政助理面试的礼仪,可能问道的问题及准备什么的
1、进门敲门,走姿,坐姿大方得体
2、直视面试官,眼神不游离
3、切记答非所谓,对于不清楚问题可以迂回,但不可跑题
4、服装大方得体奥,与你的性格、年龄相符
5、总之,让人觉得你尊重面试官,尊重这场面试。
一般会2分钟自我介绍,你的工作经历(应届生实习经历、班干部经历)参加过哪些社会活动等。
你说说公司录用你的理由,或你能胜任这个岗位的理由。等等
祝你好运。成功!
三、行政文秘面试时遇到的怪题
小组面试也是企业常见的面试方法,你应该只是缺少一些求职技巧
1.在接到任务后,迅速评估一下任务性质及任务量。了解该任务需要的资源及时间,结合自己的实际情况,看是否有能力完成。能完成自然很好。如不能完成或者需要其他人、部门的协助,要及时与上级做好沟通,在工作中有不明白或不确定的也应该及时找上级确定。在做任务之前与上级沟通清楚了是第一位的。未雨绸缪好过亡羊补牢。
2.遇到脾气火爆的上级,要保持工作对事不对人的良好心态。对于某些有争议大的问题,可以等到上级心平气和的时候谈。棘手问题而又不得谈的时候,争取最大限度的求存同异,先完成大家达成共识的问题。
3.第三个问题考察的是员工对工作价值的衡量。首先你要考虑,如果先处理饮水机漏水问题,会对要向经理汇报的事情造成多大的影响,如果影响不大,完全可以先处理饮水机。如果影响很大,完全超出了饮水机里水的价值,那么当然是选择先向经理汇报事情。
4.这个问题是个老问题了,至于该去掉谁,是仁者见仁智者见智,只要能自圆其说就可以了。但在公司面试的语境下,建议你要去掉唐僧,因为唐僧代表的是企业的领导者,或者是你的上级。孙悟空、猪八戒和沙僧各自代表了不同职员的类型,要去掉谁可以根据公司文化决定。如果公司提倡员工踏实实干,那么就不要试着去淘汰沙僧。
授人以鱼不如授人以渔。学东西也是这样,面试总是有五花八门的问题,让你无从准备。其实面试有些问题是有共通性的,多了解一些求职技巧可以让你更自信的面对求职。有才网求职百科栏目有很多的不少面试成功或失败案例,不同企业的面试规则,有时间可以去学习一下,技多不压身啊~


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