科务秘书是什么职位?

513好学 2023-05-30 05:18 编辑:admin 279阅读

一、科务秘书是什么职位?

科务秘书是一个行政管理的职位。这是在机关和企事业单位中逐步推广的职位,特别是不少单位的业务科室中,科室负责人一般都是科室和单位的业务骨干甚至是业务带头人,他们没有精力去处理烦杂的行政事务,而设置了科务秘书的职位,可以在很大程度上分担科主任的精力,而秘书本人也得到了培养和锻炼。

二、大学办公室秘书岗位职责

大学办公室秘书岗位职责

在现在社会,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是我为大家整理的大学办公室秘书岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

1、根据领导批示和有关会议决定,协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。

2、负责做好会议的记录,必要时按要求整理会议纪要。

3、妥善处理工作和学习的关系,自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识,不断提高自身的政治、业务素质。

4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想,从维护机关整体形象出发,正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系,不搞攀比,乐于奉献,一丝不苟,尽职尽责。

5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定,认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作,做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理,并了解掌握批件办理情况,按规闷汪定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务,同时要做好会议事项和领导批示旅罩段的`落实与反馈工作。

6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访,完成领导交办的其他工作。

7、要实事求是,不弄虚作假;公道正派,不见风使舵;谦虚谨慎,不盛气凌人;主动热情,不冷漠推诿;讲求效率,不懈怠懒惰;任劳任怨,不计较名利。

8、要严守党和国家的机密拆誉,不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密,更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。

9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私;不得请求领导批条子、打招呼,为个人或亲朋办私事;不得在公务活动中代收礼品礼金;不得假借领导之名向基层提非分要求。

10、自觉维护团结,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,特别要注意维护领导之间、科室之间的团结,争做团结的促进者。

11、完成领导交办的其它工作任务。

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三、行政文秘主要职责

行政文秘主要职责以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等扮亏:

行政文秘主要职责:

1、拟定本局工作计划、发展规划,综合掌握和反映全面工作情况。

2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿,协调本局各岗位之间的工作。

3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4、辅助本局领导参谋决策并厅判神做好上传下达工作。

5、完成上级领导交办的其他任务。

行政秘书工作内容

日常工作细冲拿则

1、协助办公设备及办公环境的维持及维护;

2、结算各项行政费用;

3、负责相关文档管理工作;

4、其他日常行政支持性工作。

行政工作细则

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理。

以上内容参考 百度百科-行政秘书

行政文秘主要职责以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

行政文秘笑尘主要职责:

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工迅州作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反亩升蔽馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理;

十一、完成领导交办的其他工作。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协粗羡敬助审核、修派尘订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答岩慎咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

整理内务啊,印发文件,下达通知啦。。。。。