介绍信怎么写?

513好学 2023-02-24 10:51 编辑:admin 50阅读

介绍信怎么写?

内容如下: 

(一)普通介绍信。用公文纸书写: 

1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。 

2、联系单位或个人的称呼。 

3、被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。 

4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 

5、本单位名称和写信日期,加盖公章。 

(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容:

1、存根部分简填,以便日后查考。 

2、本文部分要填写详细些。 

3、派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。 

4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。 

5、除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

相关内容解释:

正确的书信格式。

书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、称呼:也称“起首语”。是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

2、正文:正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分――主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3、结尾。正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语,而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。 

祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”,再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等,后面都不要用标点符号。

如果不用以上祝福语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

4、署名和日期。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”,空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

怎么写介绍信

介绍信格式

一、介绍信的概念

介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。

介绍信在古代叫“信牌”,信使在传递信件时,官府都给他拿上信牌。信牌上写着到达每个驿站的时,.以便驿站官员稽核、督促,使信件及时送到。

现在的介绍信是各机关、团体必备的具有介绍、证明作用的书信。持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。收信者从对方的介绍信中,就可以了解陌生的来者是什么人,任什么职务,要办什么事情,有什么具体希望和要求等等,所以介绍信不仅有联系双方的作用,还有证明身份的作用。在日常工作中,它是不可缺少的专用书信。各单位应根据本单位、本部门的'具体业务情况,备有必要的介绍信,以便随时应用。

二、介绍信的形式

常见的有以下二种:

1.普通介绍信

这是用一般公文信纸书写的介绍信,其信瓤格式如下:

①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。

②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:

首先,说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中,年龄、政治面貌有时可不写。

其次,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。

③结尾。写祝愿和表示敬意的话,如“此致敬礼”等。

④署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。(www..Com)署名下写年、月、日。

信瓤写好后,装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。

2.印刷介绍信

这是铅印成文的一种,不留存根,随用随填写。信瓤的常见格式如下:

①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。

②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:

首先,说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。

其次,要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。

再次,结尾。写表示敬意的话,如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼,不加冒号)。

最后,署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。

例如:

介绍信

××× :

现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买×××机器,请接洽。

此致

敬礼!

××县农业局(盖章)

××××年×月×日

3.带存根的介绍信

这种介绍信也是铅印成文,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文,正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。

(1)存根部分

①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大,后边用括号注明“存根”两个字。

②第二行。在右下方写“××字×号”,如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”,“×号”是介绍信的页码编号。

⑧正文。另起一行,空两格写介绍信的内容:

首先,说明持信者姓名,几个人,前往何处,何单位。

其次,具体说明办理什么事情,有什么要求等等。

最后,结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根,仅供本单位在必要时查考。

(2)介绍信的间缝部分

存根与介绍信本文之间,有一条虚线,虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写,字号要大些,便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。

(3)介绍信本文部分

①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。

②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。

③开头,顶格写联系单位或个人的称呼,后边加冒号。

④正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:

首先,写持介绍信者姓名、人数。

其次,说明要接洽的具体事项、要求等。

此两项内容,不必分段。

⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话,如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等等。后边写“此致”,再另起一行写“敬礼”.

⑥署名。标明单位名称,加盖公章。另起一行在右下方写年、月、  日。

信瓤写好后,装入信封内。信封的写法同普通信封相同。

三、写介绍信应注意事项

1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。

2.接洽和联系事项要写得简明扼要,办什么事就写什么事,与此无关的不写。

3.要经领导过日或在存根上签字,以示慎重负责。

4.重要的介绍信要留存根或底稿,存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存,以备查考。

5.书写工整,不得任意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。