行政助理的工作内容是什么

513好学 2023-10-16 03:10 编辑:admin 213阅读

一、行政助理的工作内容是什么

行政助理的工作职责包括以下几方面:

1、负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

2、负责收集公司大事记资料,并及时提供给主管领导;

3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;

4、根据公司考勤管理规定执行员工考勤管理工作;

5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;

6、协助行政主管制定本部门规章制度;

7、检查公司各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;

8、负责公司低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;

9、按时缴纳公司行政费用(水、电、电话费等);

10、完成领导交办的其他工作。

这是大体的工作内容,具体情况还要具体分析

二、行政助理工作的内容和职责?

行政专员(助理)的工作内容职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

考核和指导行政部工作

协助承办公司相关法律事务;

参与公司经营事务的管理和执行工作;

会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买

应具备的条件:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

三、行政助理有什么能力要求

首先,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;

其次,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。

第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。

第四,要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的。

第五,要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作。

第六,最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。

希望能帮到您。

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