当秘书需要学什么专业?

513好学 2023-08-16 22:46 编辑:admin 296阅读

一、当秘书需要学什么专业?

如果想要毕业后寻求秘书一类的职业,在大学可以选择文秘专业。 文秘专业是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。 文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。 

秘书需要学习办公室技能、管理技能、沟通技能和组织技能等相关专业。具体包括:

1、办公自动化:熟练掌握电脑基本操作,办公软件操作和网络技能等;

2、行政管理:了解企业管理、人力资源管理等管理知识;

3、秘书学:了解秘书职业技能,如文件处理、会议组织、外联沟通等;

4、英语语言:熟练掌握英语听说读写能力,能够应对海外商务活动;

5、职业道德:掌握秘书职业道德、职业精神等相关知识。

二、文秘的考试内容包括什么呢

文秘专业考核内容:

1、以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业敬辩资格培训教程》为依据;

2、包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容;

3、涉及外语秘书增加外语考核部分,秘做脊书职业资格二级增加业绩评估部分。

文秘专业考核方式:

1、纯稿渗书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。

2、情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答。

3、任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4、综合测试:涉及外语秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5、业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

事业单位招考,迟哗丛文秘的专业知识主要考以下三个方面:

一是办文。就是要掌握各种文章的写法,特别是要掌握各类公文文种的写作格式,比如请示,批复,报告,通知,通告,意见,合同等等。

二是办会。就是要弄懂各种会议的组织程序和策划技巧。

三是办事。就是要具有办公室管理的一般知识,包括法律法规、接访接待、教育心理码樱、档案管理、文件处理等知识,能很好地处理办公室的日芦行常事务。

三、秘书资格证考试的考试科目

秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。腔敏参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔岁州试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用乎圆蔽事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

四、全国商务秘书职业资格认证考试是做什么的?都有哪些内容?

该认证重视商务技能的培养与考核,帮助考生提升文档管理,信息收集、整理、分析及商务活动策划等综合业务能力。

考试内容:考核商务秘书专业理论和技能,主要有①商务秘书理论与实务;②商务电脑、办公自动化知识;⑧商务英语知识;④商务场景模拟考核。其中.初级商务秘书考核①、②项;中级商务秘书考察毁核①、②、③项;高级商务秘书考核①、②、③、卿。

商务秘书职业资格认证目前开展三个等级:初级商务秘书、中级商务秘书和高级商务秘书。

考试对象:商务秘书及相关专业(包括文秘带没庆、空乘文秘、国际贸易、酒店管理、信息管理、行政事务管理等专业)的学生.企事业单位中从事或者有志于从事商务秘书类管理工作的人员。

报名条件:凡报蠢握考商务秘书的人员必须遵守国家法律法规,有良好的职业道德.热爱本职工作,工作业绩突出.同时具备以下条件(具体请参看每年的报考规定)。

初级商务秘书一般要求:具有牛专以上学历的,均可报名参考。

中级商务秘书一般要求:(1)大专以上学历:(2)取得初级商务秘书证书后从事相关工作2年以上。

高级商务秘书一般要求:(1)本科毕业取得中级商务秘书证书后从事相关工作2年以上;(2)大专毕业取得中级商务秘书证书后从事相关工作3年以上;(3)中专毕业取得中级商务秘书证书后从事相关工作6年以上。