秘书工作者的成长历程
秘书作为一个行业已经形成了独特的行业特色,在国外顶级的秘书有两种:一种是高级决策层的成员,另一种被称为“PA”(personalassistant)私人助理。所以秘书并不是吃“青春饭”,而是捧着“金饭碗”。当你从前台秘书—部门初级秘书—中级秘书—高级秘书甚至升至助理、行政总监等位置时,秘书的发展空间实在很大。
初级秘书之“七种武器”
秘书并不像想象的那么轻松。所以,如果有意做秘书这行,那就必须先审视一下自己是否具备必要的素质:
(1)具有细致、周到的思考习惯,一丝不苟的工作作风;(2)办事条理清楚、记忆准确;(3)忠心、诚实、不喧宾夺主;(4)了解企业和公司的部门机构和人员配置,精通文秘工作的基本知识;(5)具有较高的外语水平和文字能力;(6)具有中英文打字等现代化办公手段;(7)具有一定的公关能力,懂得一定的社交礼仪。
中级秘书之“越老越值钱”
仅仅是具备秘书的基本素质,远远不够,要想成为高级秘书,领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。所以秘书年轻并不是资本,反而是“越老越值钱”。高级的秘书合理年龄至少在30岁以上,年龄偏大不影响达到秘书职位的顶点。只有到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。
高级秘书之角色转换
从世界范围来看,高级的秘书并没有几个是从初级、中级做到现在,绝大部分曾转行做过管理工作,因此积累了丰富的管理经验。
然而在国内优秀的资深秘书还未出现,因为目前从事秘书工作即使做到顶级的秘书例如总裁助理这样的位置,月薪也只在1万元左右,而实际上真正具备这样素质的或者说经过锻炼已经有这种能力的女性,完全可以从事高级经理的工作,因此她们不会继续做秘书而是选择更好的发展了。所以那些正在做秘书的女性,大多有双学历的,她们的目的不是一辈子当秘书,她们是一边干,一边学,等到她们积累了足够的经验,也就中途转型了。
高级秘书需要有以下五方面的能力:
一、多元化才能(Multi-skilled)。秘书应当懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能;
二、组织能力(Organiser)。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案;
三、沟通能力(Communicator)。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系;
四、获取新知识的能力(Knowledgeable)。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐;
五、团队合作能力(Team-player)。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
你是什么秘书呢,不要沉得秘书前程难把握,只要你做好了,前景是非常可观的
TMqq指的是什么意思?
腾讯TMTencent Messenger(简称TM)是腾讯公司把握市场需求,针对成熟办公用户,推出的具有办公特色的即时通讯软件。其安全实用的在线企业、电子名片、TM小秘书、视频语音、消息加密传输等强大功能,让你的沟通更轻快、工作效率更出众! TM其实是一款办公IM,属性上有属于EIM的范畴,如“在线企业”,针对商务沟通又有“电子名片”。功能上有QQ的完整实用功能。风格上又符合办公环境,应该是白领和办公人群用的IM工具。 Tencent Messenger(简称TM)是 腾讯公司为办公人士精心打造的又一 款即时通讯软件。针对办公环境设计,侧重于熟人间的沟通和联系。
TM收费么?
TM和QQ一样,是免费产品。
TM和QQ有什么不同
QQ面向所有用户,提供沟通,交友,娱乐等多方面服务。TM面向在办公环境中有使用IM需求的用户,侧重于熟人间的沟通和联系。
TM和QQ可以使用相同的帐户
TM 可以使用QQ帐号或手机号码登录。用户可以根据自己的需要,使用TM或QQ,同一时刻,只能登陆TM或者QQ。
TM的特色功能
(a)公开名片,个人形象
(b)行业黄页,行业查找
(c)智能秘书
(d)界面更趋于稳重
TM2007有哪些功能
TM的“热度” 通过计算与联系人活动的频繁程度,对用户的所有联系单位进行排序,显示最熟悉的联系人。
快速查找联系人 运用模糊查找技术,输入自己联系人的任何信息,就能在列表中定位到您想找的人。
小秘书天气预报 全新设计的小秘书形象,在备忘录和小秘书自动应答的基础上新增了天气预报功能,会自动匹配您的天气信息。
多路消息选择 独创的消息选择模式,将您收到的所有消息通过列表整合显示,您可以随意选择其中的一条来查看,给您更大的自由空间。
我的空间 书写自我 登录TM2007开通简约风格的我的空间,多媒体网络日志为您记载每天的感受。


- 相关评论
- 我要评论
-