【审计师题材小说】第二章 一波未平,一波又起

513好学 2023-08-29 07:32 编辑:admin 85阅读

姜燕回到座位上,盘了下手里已有的活儿,今天上午有2个要交货,下午还要3项,明天、后天还有若干,再看看这个突然出现的只有一周准备时间的投标文件嗷嗷地待插队,不禁陷入深深的惆怅,真希望自己有三头六臂,好将这一波一波此起彼伏的事务妥帖熨烫。

同一天,在K&Q所在办公楼的另一个楼层,有一批社招的同事入职,其中有一位是“二进宫”,她的名字叫方小华,Helen。方小华是第二次入职K&Q,头一次是6年前,入职K&Q成为审计新人,被分配到袁可的项目组,而今,她再次入职K&Q担任审计经理。入职的第一天是培训,一起接受培训的还有8个人,每个人收到了一个轻薄型笔记本电脑,一张办公大楼门卡,一张公司门禁卡,一个计算器,一本本子,和一支笔。HR大致介绍了下公司各部门楼层位置,公司上下班时间政策,工时记录政策等闭胡,IT同事介绍了一下电脑和网络,如何连接公司内网等等。这一切对方小华来讲无不充满着熟悉的感觉。6年前,她刚毕业后选择了K&Q作为职业生涯第一站,加入K&Q的前两周,是参加为期2周的新人入职培训。K&Q将新人们带到位于郊区的市北会计学院,专门组织为期2周的新人入职培训,内容包括这里略说的公司运营行政政策,大概1天时间囊括HR、IT、行政、财务四块支持性内容,让同事入职后知道公司的环境和运作,后面9天则是针对性设置的专业培训课程,包括为期5天的审计知识理论,和为期4天的一个项目模拟。课程由公司培训部统一设计,抽调各个组项目经理来授课,每个班均设置2位授课者。方小华印象中那段培训是一段难忘的时光,一群刚毕业的怀着职业梦想的年轻人,一起在一个绿植葱葱的校园里,从学生切换为职场新人。后面同一个级别的人也会比较熟悉也归因于此。但后来新生入职的培训逐步从简,从郊外的会计学院回归到公司培训教室,从2周的集中内容变成1周加3天的设置,精简了部分内容,据说可能是出于成本控制方面的考虑。不管究竟原因如何,入职培训很快脱下了学院式的外衣,全然变成职场培训该有的样子,情怀的影响削弱,高效变成最重要的目的。眼前进行的入职培训内容只是职能部门介绍,估计是给社招同事的一个基本款简介。方小华注意到一些更新的地方记了下来,整体令她感觉熟悉和亲切。回到熟悉的环境,令方小华有种雀跃的感觉,她想起还在K&Q工作的同批次入职的旧友,约了对方午餐。此番顺利再入K&Q,方小华自己须下定重大决心自是不用说,还多亏了袁可的推荐与协助。

这边袁可和姜燕一起午饭。姜燕入职后一直跟着袁可,4年多来干活勤勤恳恳,是袁可得力干将,颇得袁可信任与赏识。吃饭时姜燕颇为拘谨,基本上是都是袁可说些什么姜燕适当回应下,未敢自己主动发起话题。一方面是碍于作为高级审计员和高级经理存在的质的级别上的差异,另一方面也是更重要的,姜燕心里挂念着Growth Fortune的投标和手头诸多事务并行的难处。心中盘桓了几圈,她决定和袁可说一下难处,“Coco,Growth Fortune的投标文件只有1周的准备时间,十分地紧张。”

“嗯,是的,完全理解。”她想了想,提议启态岩道,“那个小牛可以帮忙吗?之前那个团队服务资质更新可以缓一缓。”

“唉,小牛还只是新入职的小朋友,虽然感觉工作态度颇为积极,但是还没有独立工作能力,我得一步步和他说的。我现在几个手头的事儿都需要琢磨琢磨的,包括Cindy上周安排的几件事情也都是这周里要做好。”

袁可感觉到姜燕语气里的无奈,Cindy安排的活儿她也知悄御道,她沉思了下,突然眼睛亮了起来,兴奋说道:“有了!我有办法了!”

“啥办法?”姜燕好期待地询问。

“方小华今天入职,Growth Fortune 项目投标我让她来主要做,你还是重心放到原来的任务上。当然,涉及项目材料方面整理提供的还是需要你协助一下。”

“哦哦,太好了!谢谢Coco!提供资料没问题!”姜燕也开心起来,“Helen是今天入职呀,好快啊,上次听你说她要回来,转眼已经到日子了!”

“是啊,很快!”袁可感叹道,“待会儿上去你把招标资料转我,我发给小华,让她准备起来。”

“好的好的,哈哈,入职第一天就有大礼包,Helen会不会被吓到。”姜燕半开玩笑地说。

“不会,既然回来就是要做好准备吃苦的!”袁可替方小华回答道。

方小华下午2点的时候看到邮箱在收一封较大的邮件,过一会儿,看到是袁可发来的Growth Fortune 项目投标事宜。她立即看了项目招标要求,感到这次投标时间非常紧,但好在要求上不算特别繁冗那种。她在脑中过了一下几个需要和袁可确认的问题,打算今天入职培训后找袁可确认一下,便可着手开展了。于是,她在即时通讯软件上敲开了袁可的头像,发消息道:“Coco,投标要求我看了,我这边培训后来找你过一下好不?”

“好的,没问题。你今天在公司做入职培训?”即刻收到了回复。

“嗯,是呢。”

“我还以为你今天在培训中心那边。”

“哈哈,我本来也这么认为,后来看到通知说是在公司。”

培训结束后方小华带着记录了自己构思的笔记本找到袁可的工位。

“嘿,小华,你来啦!”袁可热情地欢迎。

“嗯,Coco好!”方小华也和袁可打招呼。

“要是知道你在公司我就约你一起午饭了!”袁可补充说道。

“嗯嗯,以后有好多机会!”方小华回应道。

“不好意思,你入职第一天还在培训时就让你投入工作。但这次投标时间特别紧,人手不够,我就想到了你。我也信得过你。”袁可顿了顿,继续说道,“Growth Fortune是Norman和我的审计客户,今年是我们服务的第三年,客户此次招标要求比较突然,客户层面我会跟进,材料准备我希望你来帮忙负责。”

“嗯嗯,明白,谢谢Coco信任。”方小华回应道,“我刚看了下招标要求,有几点想和您沟通确认一下。”

“你说。”

“第一点是时间表,今天是周一,材料是下周一下午16:00点前正式提交,我初步安排本周三提交您复核,周四通过您的复核并提交合伙人复核,最晚周五晚上材料定稿,周末打印、装订,同步准备讲标ppt,下周一上午盖章密封,周一下午人肉送过去。这里需要您周四反馈复核意见,合伙人周五反馈标书复核意见。您看可以么?”

“我没有问题,Norman的时间我来管理!”袁可颇为自信地答复。

“嗯,好。第二点是服务方案和报价,这个项目去年的情况我可以向谁了解么?”

“去年的情况姜燕那里有,她是去年的项目现场负责人。报价方面我会和Norman商量一下,再告诉你。这个项目审计方面不复杂,但客户非常在意时间表,我们去年的服务里时间表上有一些延迟的,所以,这是我们需要强调会做好的地方。”

“好的,没问题,我记一下。第三个点是增值服务和过往经验,过往经验我需要有同事可以协助提供一下,增值服务我想这几点,您看看是否还有其他要加的点?”方小华说着将笔记本上写的增值服务项递给袁可过目。

“嗯,过往经验你也问一下姜燕,最近她带着一个新同事在整理,也可以要一份她那边最近的类似客户的标书参考。增值服务方面你说的这些都可以,其他我再想想,有补充的再和你说。”

“好的。还有一个,项目团队方面,除了刚才说的写Norman,您,还需要加谁么?我先把框架搭起来。”

“再放一个质量控制复核合伙人,放一个税务合伙人,具体人员我晚点和你说。你先搭一个人员框架图出来。我的下面放一个稳定的审计服务团队,不用放具体人员。”

“好的。那我其他没有问题了,我去准备起来?”

“好,谢谢!”问题问得比较细致,但整体都在路子上,袁可对方小华的“第一天上线”状态挺满意。

方小华和袁可聊完,便去找姜燕要资源去了。“Hi, Yandy!”方小华找到姜燕。

“Hi,Helen,你回来啦!我听Coco说过,想和你去打招呼来着,但一忙起来又忘记了。”姜燕回应道。

“嗨,这不见面了么!”

“是呢。怎样,回来还熟悉的吧?有什么需要帮忙的随时说。”姜燕热诚说道。

“还真有需要你帮忙的呢!Growth Fortune项目在招标,我要制作标书,Coco说你是项目现场负责人,我有些资料要和你获取。”

“好的,没问题,具体哪些?我来找给你。”随后方小华就把需要的内容和姜燕过了一下,姜燕也很快把方小华需要的东西汇总发给方小华了。

将Growth Fortune项目的投标安排方小华跟进后,袁可稍稍定了下心,此时办公通讯软件窗口跳出一个消息:“Coco姐,现在方便吗?有个事儿想和您沟通一下。”来自她团队里的同事陈珂。袁可不禁心下一沉,对这个“有个事儿”她有一种不好的预感。尽管如此,该来的躲不掉,她还是回复:“可以的,来。”

不一会儿,陈珂走了过来,看袁可周边还有人,提议道:“我们要不要换个地方说?”

更加印证了袁可的猜想,她在心里默默感叹了下,沉静地说道:“我们去Cindy房间说。”

进门,袁可打开灯,她坐Cindy的位置,请陈珂坐她对面。

明亮的灯光打在陈珂一头栗色的长发上,白皙的鹅蛋脸,唇不点而红,是一直令袁可颇为骄傲的“组花”没错。

陈珂开口道:“Coco,我想和您申请离职了。”

果然,袁可的猜想坐实。陈珂是和姜燕一起进来的同事,做事条理清晰负责高效,为人聪颖灵活善解人意,如果说姜燕以她一贯的勤恳踏实让袁可信赖看中,那么陈珂的玲珑解语在赢得袁可信任之余还多了一丝偏爱。她真心希望陈珂能够继续再团队里,但她也感受到陈珂说离职申请的语气沉稳坚定。但不论怎样,总是要尽最大努力试试,袁可想了想,说道:“阿珂,首先,我先表个态,这个如果是对你而言最优的决定,我一定支持你。能否先问一下,如果你离开了下一站去哪里?”

“嗯,去行业里做风控了,具体公司晚点再和您说。”

“恩,去甲方确实我想忙碌程度会比乙方好一些,但甲方坦白说也有甲方难念的经。我不知道这家公司在行业里处于怎样位置?如果公司平台小的话发展性会比较弱,稳定性还可能会有问题。像你这样级别的这样转型挺多的,去甲方以后从事的方向基本就是后面长期的发展方向了,要在转方向不如在四大来得容易,所以这个转型要非常的慎重。你今年是高级审计师最后一年了,马上要升经理了,以你的能力,和我对你的支持,我现在将一句不该讲的话,我保你升经理。升经理以后再跳槽职位和薪酬都不一样了啊。”袁可有条不紊地劝说着,边说边观察陈珂的表情,期望从她的杏眼里捕捉到哪怕一丝不坚定的信号。可惜,并没有。

“在团队里这几年我和您学到很多,也很感激您一直以来的认可和提携,团队合作也很愉快。其实我心里也有很多不舍,对您,对团队都是的。”陈珂说到不舍时微微有些哽咽,引得袁可有些感动又觉得好像有些希望。陈珂定了定情绪,继续说:“但审计工作的特性已经决定了很多东西,长久来看它不是我想要的。升经理再走或许对于以后转财务审计方面的岗位更有优势,但我想更多地去看业务风险,参与业务,所以早一点去探索更合适。公司在行业内位置还可以,风控也是我想做的工作,可以利用既往的经验又可以有更多实务上的挖掘,所以这次我也是想清楚克服了心里的种种不舍后和您提的。”

要走留不住,袁可心里已经明白,然后还是说道:“嗯,我建议你还是再想一想,多打听一下公司的情况,也多听听意见。你和你的Coach [1] 也沟通一下,他也可以提供多些思路和想法。”

“嗯,好的。谢谢Coco,谢谢!”

看着陈珂离开办公室,袁可的心情再次沉下来,她能感受到陈珂的去意已绝,说和Coach再沟通也不过是拖延下时间。陈珂这一走,她就失去一位出色的队员、能干的大将,何时再遇上这样的选手都不好说。陈珂是普通水平员工的1.5倍-2倍干活力,袁可今年的项目人手一下子有了重大缺口。

感觉到脑壳儿有点疼,看看时间已近晚上8点,袁可凭借着支持了她12年职业生涯的信条 “tomorrow is another day”,打算收拾回家,明天再做筹谋。就在她起身时,手机接连震动了4次,她拿起手机查看,不禁心下一颤:

“Coco,”

“明天的会议我还没有收到invitation”

“也没有收到会议提纲”

“是会议取消了吗?”

四条微信全部是她的老板宫驰芯发来的。

[1]  Coach是指员工的辅导者,通常公司会安排员工主管以外的同级类人员担任,以期和员工有一个相对独立畅通的沟通渠道。