秘书工作的正确态度?

150 2023-10-31 07:31

一、秘书工作的正确态度?

一是“学”与“研”的关系。学习是文秘人员的第一要务。文秘工作者应当把学习和研究摆在工作的首要位置。

一方面,要加强对写作和业务知识的学习和掌握,准确把握和全面理解新时期行业工作的动向和指导实践理论的发展,尤其是国家局关于推进行业改革的措施和言论要保持高度的敏锐性并高度关注和掌握,只有坚持不懈、日积月累,才能循序渐进、厚积薄发。

另一方面,文秘人员应利用参与会议、调研、考察等活动的机会了解和吸纳来自各方的知识和信息,做到广闻博览、广泛涉猎,促使自己具备广阔的眼界和知识面,并注意收集素材,努力做到学以致用。

工作心态:辅佐,服务,共赢,感恩,心甘情愿,吃得苦中苦,方为人上人。

工作态度:大度,说话得体,积极向上,阳光开朗,得有前瞻性的眼光,凡事以大局为重,以领导,公司或者企业利益为主

首先你要做好自己的本职工作,还要为你的老板考虑周到

职业秘书就应该把自己相当于一个万用胶一样,让什么地方都能说得上话,办的成事。

二、秘书的发展前途如何?

做了几年秘书,我发现秘书是一个很容易被轻视,也很容易被误解的一个职位。

外人以为我们不过是端茶送水、查看老板时间的花瓶。

而关于总裁的执行助理的 work scope ,其实我们的工作并不简单。

外人还以为秘书不过是一个行政岗,能学到什么有什么发展呢?

我对此当然也是否定的。

1.老板背书,干活“不累”

打个比方,我问 mkt 收集某个数据, mkt 往往会放下手头的事情,立刻发给我数据,

而普通员工去要,可能需要等到第二天才能拿到。

这种工作的便利性体现在方方面面,大家总会把我说的事情当做 first priority ,

因为大家默认这些任务是总裁授意的(虽然某种程度上有点“狐假虎威”)。

在公司内除了总裁,你不用看其他人的脸色。

2.长见识,学做人,看全盘生意

做了总裁助理,我会参与管理层会议,了解高层决议与集团信息(也可能是八卦),也会知晓很多决策的过程;

虽然通常不接触实质性业务,但我对生意与部门运作晌氏闭有全盘的了解;

与老板们共事是能够看到学到最多的宴裂。

日常工作,与我沟通最紧密的人是总裁和他的下属们(总经理/部门总监),

能在世界五百强做到这个位置的人,他们为人处世各有过人之处。

多听他们的观点,多观察他们遇到问题如何解决,会受益匪浅。

3.也许是最佳“职业跳板”

前几天跟其他秘书姐妹聊天,她说:秘书可以做任何你想做的岗位,

你可以做 HR ,可以做 PR ,可以做 EC ,确实如此。

除了我的本职工作之外,我可以 involve 到任何一个项目里(可能是我主动要求,也可能是老板请我去帮忙)。

在各个项目里摸爬滚打,积累各个 function 的经验与知识,也许你会找到自己的兴趣所在。

时机成熟的时候你可以跟总裁提转岗,有总裁的背书, hr 一定会帮你转到你想去的岗位。

我见过一些总助转岗后一路打拼到了某个部门的 sr . manger 甚至是总监的。

当然你也可跟我一样,志向就是做个总助,那偶尔去各个项目里积累经验、丰富自身,也是很好的。

4.积累人脉,开阔眼界

在世界五百强企业做总助真的抬高了我的阈值。

见识了各种五星级酒店、米其林餐厅、顶级活动、与艺人合影………说实话,

我已经对这些东西看得很淡了,反而更懂得了踏实生活的意义。

话又说回来,其实秘书这个职位并没有大家想得那么轻松,秘书也是一个要求水平高的硬核职业。

付出就会有回报,秘书这个职业也不例外。

做领导的助手,就能得到前途、见识、人脉、信息等等方面的宝贵的好处,核并这是其他职业羡慕不来的。

虽然如此,为人谦卑谨慎永远都是正确的。

即使做了大 Boss 的助手,也切记不要耀武扬威,滥用授权,否则将会自取灭亡。

三、和女秘书酒后的一夜 我和漂亮女秘书的爱情往事

在父母和朋友们的帮助支持下,我自己开了一家小公司。在刚开始公司起步的时候确实是非常困难的,但是经过这两年的经营,也算是不错了,现在公司也初步成型,规模也肢者慢慢的扩大了起来,公司扩展的话,自然是需要新招些员工了。

现在想来,我也算是一个公司的老总了,我手下几十号的员工也都是这么喊我的,后来人事部商议后和我说,我需要招个秘书比较好,能够帮我处理一些工作琐事,我想我也确实需要有个人帮我整理一些文件,否则实在是太浪费时间了。之后就让人事部去招人了,没多久人事部就给我招了一位年轻貌美的女秘书。她看上去像是大学刚毕业,看见她就让我想起自己刚毕业时候的情形,一晃都已经过去五年了。并且她看起来又非常文静比较柔弱,平时我对她也比较关心,没让她做过什么重活,而交代她的工作都完成的很好,平时也表现的非常认真努力。

经过一段时间的相处,我对她就开始改观了,在我的心目中觉得她是一个非常细心的女生。那个月刚好公司的业绩超额完成,为了奖励员工我历搏薯组织了一次聚餐、也就是那个夜晚银拆,我竟然无意挖掘了她隐藏在内心深处的潜能。吃完饭之后,员工囔囔着要去下一场,于是大家准备去唱歌,大家先行打车走,我和秘书去结账。

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