前台文秘工作反省

249 2023-10-27 12:31

一、前台文秘工作反省

前台秘书岗位职责

1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。

10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。

11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

12、完成领导交办的其他或临时工作。

二、我想写一段关于办公室内勤事务的总结

、事业性质的单位办公室的分工都是很明确的,一般会要求专职干一些事情。

2、企业性质的公司办公室的分工不是很明确,拿我们公司来说吧,很多,例如:秘书的职责是:

一、负责办公室事务性工作,协助主任做好办公室日常工作。

二、负责公司文秘及文字工作。组织起草公司文件、报告、总结及对外宣传方面的文案材料。负责对公司各部门的专业文件、报告等进行文字把关、校对,做好上呈下达。

三、参加公司办公会议、专题会议和其它综合性工作会议,做好会议记录及材料整理。

四、负责公司员工的生活福利及后勤服务工作。

五、负责各部门劳动纪律、考勤、办公区域卫生的监督检查。

六、完成领导交办的其它事宜。

内勤的职责:

一、负责文件的收发、登记、传阅和保管。负责报纸、刊物的收发工作,做到准确、及时。

二、负责公司办公设备的维修、保养。

三、负责日常打字、复印及校对工作,并做好登记。

四、负责公司档案资料的收集、整理、保管及借阅。

五、负责企业年检、资质管理、投资计划申报等相关具体业务。

六、负责公司合同管理,做好保密工作。

七、有计划地做好办公用品的购置、发放和保管。

八、负责办公室及总经理室的日常卫生。

九、完成领导交办的其它事宜。

三、求办公室文员月工作总结

2009年我的工作总结

六月份我现在这个学校工作,担任学院行政秘书一职,协助办公室主任做好工作。琐碎行政工作,但为 了使工作做得更好,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内学院的工作已经可以掌握,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,2004年底协助好办公室主任顺利地完成了2005年报刊书的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

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为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

四、行政文秘的工作心得体会要怎么用感性的角度来写呀??跪求~~

主要从你做文秘这个事情为大家做了什么好事啊,有什么具体的例子可以摆出的,通过你的工作,为公司收获了多大的利益,挽回多大的损失之类的,当然最后一定要说工作还很不足,以后要多多努力之类的啊

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