会计账簿登记错误更正方法

会计账簿登记错误更正方法

账簿的登记有着自身特殊的要求，而且根据账簿种类的不同，具体的细节要求也是不一样的。登记账簿进要求认真仔细，但也难免有发生错误的时候，这个时候对错账的更正也需要遵循规定，不能再错上加错。

账簿记录应做到整洁，记账应力求正确，如果账簿记录发生错误，应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有：划线更正法、红字更正法、补充登记法。

1．划线更正法

在结账以前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证没有错误，仅属于记账时文字或数字上的笔误，应采用划线更正法。

更正的方法是：先将错误的文字或数字用一条红色横线划去，表示注销；再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字，并在划线处加盖更正人图章，以明确责任。

【注意：划掉错误数字时，应将整笔数字划掉，不能只划掉其中一个或几个写错的数字，并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。】

如记账时对错了位数，错把2,567.30写成了25,673.00，会计凭证上没有错误，只是在登记入账时的笔误。这时就可以使用划线更正法。

2．红字更正法

红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，而用红字冲销原记账凭证，以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况：

记账以后，如果发现账簿记录的错误，是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的，应用红字更正法进行更正。

更正的方法是：先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期，并据以用红字登记入账，以冲销原来错误的账簿记录；然后，再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证，在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期，并据以用蓝字或黑字登记入账。

3．补充登记法

记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误（所记金额小于应记的正确金额），而应借、应贷的会计科目没有错误，应用补充登记法进行更正。更正的方法是：将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以补充登记少额。

做会计分录，错账更正

错账更正方法有3种

一、划线更正法（前提是凭证无误）

划线更正又称红线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章或者签字。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字，对于文字错误，可只划去错误的部分。

二、红字更正法（前提是凭证错误）

（一）、记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,可以采用红字更正法。更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注消原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。

（二）、会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。更正方法是：记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

1.红字红字更正

更正时，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录（摘要写冲销某年某月某日某号凭证）手工记账是红字写，电脑记账数字前加负数就OK。会计分录如下：

借：管理费用

600.00

贷：库存现金

600.00

然后，用蓝字填写一张正确的记账凭证。会计分录如下：

借：管理费用

600.00

贷：银行存款

600.00

2.红字更正

更正时，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录（摘要写冲销某年某月某日某号凭证）。会计分录如下：

借:管理费用

48000.00

贷:

银行存款

48000.00

然后，用蓝字填写一张正确的记账凭证。会计分录如下：

借：长期待摊费用

48000.00

贷：银行存款

48000.00

3.红字冲销

记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额。会计分录如下：

借:库存商品

45000.00

贷:生产成本

45000.00

三、补充登记法

补充登记法是在记账后发现凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额，所采用的一种更正方法。

具体更正方法是：按小记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

1、红字冲销法

用红字原来的分录

重新做：

借：管理费用

600

贷：银行存款

600

2、红字冲销法

用红字原来的分录

重新做：

借：长期待摊费用

48000

贷：银行存款

48000

3、红字冲销法

借：库存产品

45000

（红字）

贷：生产成本

45000（红字）

红字更正法（前提是凭证错误）

（一）记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,可以采用红字更正法。更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注消原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。

（二）会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。更正方法是：记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

扩展资料：

适用于以下三种情况：

（1）将数字写小。如将400写成40，错误数字小于正确数字9倍。查找方法：以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9，商40即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字。

（2）将数字写大。如将50写成500，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法：以差数除以9得出的商即为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以9，商50即为正确数字，50乘以10即为错误数字。

（3）邻数颠倒。查找方法：将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

参考资料来源：百度百科-错账更正

1、某企业以转账支票支付报刊杂志费6000元，会计人员在填制记账凭证时误记入“销售费用”账户，并据以登记入账，其分录为：

借：管理费用

6000

贷：银行存款

6000

红字冲销法

2、某企业生产产品领用材料4000元。会计人员在填制记账凭证时，误记为40000元，但会计科目、借贷方向均无错误，已记账。其会计分录为：

借：生产成本

40000

贷：原材料

40000

划线更正法

3、某企业会计人员计算本月份银行借款利息40000元，在填制记账凭证时，误记为4000元，但会计科目、借贷方向均无错误，已记账。其会计分录为：

借：财务费用

4000

贷：应付利息

4000

划线更正法或补充登记法

1.开出现金支票600元,支付企业管理部门日常开支,原记账凭证会计分录如下

借:管理费用

600

贷:银行存款

600

2.签发转账支票48000元,预付办公用房修理费,分两年摊销,原记账凭证会计分录如下

借:待摊费用

48000

贷:银行存款

48000

借：管理费用2000

贷：待摊费用2000

3.结转本月实际完工产品生产成本49000元,原记账凭证会计分录如下

借:库存产品

49000

贷:生产成本

49000

1、红字冲销法

用红字原来的分录

重新做：借：管理费用

600

贷：银行存款

600

2、红字冲销法

用红字原来的分录

重新做：借：长期待摊费用

48000

贷：银行存款

48000

3、红字冲销法

借:库存产品

45000

（红字）

贷:生产成本

45000（红字）

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